Yrityksen sähköpostin allekirjoitusohjeet

Sähköpostiosoitteesi, jota usein kutsutaan allekirjoituslohkoksi, on tapa välittää tehokkaasti kaikki tarvittavat yhteystiedot jokaiselle sähköpostiviestille. Mikään pienyritys ei saa olla ammattimainen sähköpostiosoite. Ne toimivat usein tehokkaina markkinointikappaleina. Tärkeintä on, että asiakkaiden on helppo tavoittaa sinut.

Sisältävät elementit

Nimesi, nimesi, yrityksen nimi, yrityksen osoite, puhelin, faksi (jos käytät sitä), yrityksen web-osoite ja sosiaalisen median tililinkit (jos ne ovat yrityksellesi tärkeitä) ovat kaikki sähköpostin allekirjoituselementit, joita asiakkaat odottavat. Jos se on välttämätöntä työn laadun kannalta, vastuuvapauslausekkeet tai luottamuksellisuuslausunnot ovat allekirjoituksesi alla. Jotkut ihmiset valitsevat sähköpostiosoitteensa allekirjoitukseensa, mutta koska vastaanottajilla on oletettavasti sähköpostiosoitteesi "Lähettäjä" -kentästä, tämä on tarpeeton. Jos haluat sisällyttää lyhyen yrityksen iskulause, joka vahvistaa keskeistä palvelua, liitä se kaikkien yhteystietojesi alle.

Poistuvat elementit

Pidä allekirjoituslohko pieni. Pidättäydy filosofisista lausunnoista tai lainauksista. Jätä ne henkilökohtaisille sähköpostiviesteille, sillä sinulla on riski ajaa pois asiakkaalta, joka ei hyväksy filosofiaa tai lainausta. Vältä kuvien liittämistä allekirjoitukseen. Roskapostin estäjät eivät pidä niistä, ja monet sähköpostiohjelmat näyttävät ne liitteinä. Vastaanottaja ei voi kertoa, että liitteenä oleva kuva on vain logo tai jokin harmiton kuvake. Tämä tekee monista ihmisistä varovaisia ​​avaamaan sähköpostisi pelkoon viruksista, jotka saattavat liittyä liitetiedostoihin.

hyötyjä

Sopivan allekirjoituksen jättäminen voi aiheuttaa asiakkaillesi turhautumista ja maksaa yritykselleen. Jos olet jo lähettänyt potentiaalisen asiakkaan sähköpostitse, se on ärsyttävää ylimääräistä askelta, kun he etsivät sinua juuri etsimään oikean puhelinnumeron tai osoitteen. Voit jopa säästää aikaa käyttämällä oikeaa sähköpostiosoitetta, koska sinun ei tarvitse välittää ylimääräisiä sähköpostiviestejä tai puheluita, joissa pyydetään yksinkertaisia ​​tietoja. Linkit sosiaalisen median tileihin ja verkkosivustoon allekirjoituksessasi ovat kuin vaivatonta markkinointityökalua, koska ne voivat luoda uteliaisuutta ja houkutella ihmisiä seuraamaan linkkejä saadakseen lisätietoja.

Tyyli-säännöt

Valitse ammattimaiset värit, kuten musta tai harmaa, ja rajoita käyttämiesi värien määrää. Koska useimmat linkit tulevat oletusasetuksiksi sinisiksi, saatat joutua olemaan houkutteleva monivärinen allekirjoitus ottamalla käyttöön liian monta sävyä. Rajoita kirjasinkäyttöä yhdelle kirjasimelle, jos se on mahdollista, ja rajoita allekirjoitusten viivojen määrää. Venytä allekirjoitustasi laajemmaksi kuin pidemmäksi käyttämällä elementtien välisiä luodinpisteitä tai putkia (|). Näet tavallisesti puhelimen, faksin ja web-osoitteen kaikki samalla rivillä tällä tavalla.

näkökohdat

Jos sinulla on ihmisiä, jotka työskentelevät teille, on suositeltavaa asettaa tiettyjä ohjeita työntekijöiden allekirjoituksille. Asiakkaasi saattavat olla vuorovaikutuksessa useamman kuin yhden tiimin jäsenen kanssa ajan myötä, ja on parasta olla yhdenmukainen tuotemerkki. Varmista, että työntekijät tietävät, että heidän allekirjoituksensa ei ole paikka, jossa voit kiittää palkintoja tai kunnianosoituksia. Sisällytä vain lyhyitä, tunnistettavia ja pienyrityksiin sovellettavia tietoja.

 

Jätä Kommentti