Outlook HTML -mallin luominen allekirjoituksella

Outlook-allekirjoitukset antavat yrityksille mahdollisuuden lisätä sähköpostitietoihinsa yhteystietoja tai vastuuvapauslausekkeita nopeasti ja tehokkaasti. Itse asiassa allekirjoituksen lisääminen Outlookiin vaatii hieman enemmän kuin hiiren napsautuksen tai kaksi, kun allekirjoitus on oikein määritetty. Voit käyttää tylsää tekstin allekirjoitusta käyttämällä HTML-muotoisia allekirjoituksia lisäämään grafiikkaa, logoja tai jopa taustoja. Käyttämällä allekirjoituksia luoda Outlook HTML -malleja voit tehdä yrityksesi sähköpostiviestejä houkuttelevammiksi ja kiinnostavammiksi.

1.

Käynnistä Microsoft Outlook tietokoneessa. Napsauta "Home" nauhapalkissa ja valitse sitten "New E-mail." Uusi viesti -ikkuna tulee näyttöön.

2.

Napsauta Uusi viesti -ikkunan Tekstin muokkaus -välilehteä ja napsauta sitten välilehden Muotoilualueella olevaa HTML-painiketta. HTML-painike on vain fontinvalinnan pudotusvalikosta vasemmalla.

3.

Kirjoita sähköpostiosoite uuden viestin ikkunan To-kenttään. Sinun ei tarvitse lähettää viestiä tälle vastaanottajalle, mutta osoitteen syöttäminen antaa sinun tallentaa mallin myöhemmin. Syötä oletusarvo viestimallille Uusi viesti -ikkunan Aihe-kenttään.

4.

Kirjoita kehyksen tekstikenttään mallipohjan oletusteksti aivan kuten muillakin sähköpostiviesteillä. HTML-mallin luomiseksi tämä yksinkertaisesti toimii paikkamerkkinä. Jos käytät mallia tulevaisuudessa, voit aina muuttaa viestin tekstiä. Paina ”Enter” -näppäintä kerran tai kahdesti kohdistimen sijoittamiseksi, johon haluat lisätä allekirjoituksen malliin.

5.

Napsauta Outlook-nauhapalkin Viesti-välilehteä ja valitse sitten Sisällytä-alueella ”Allekirjoitus”. Kun pudotusvalikko tulee näkyviin, valitse ”Allekirjoitus”.

6.

Napsauta ”Uusi” -painiketta Allekirjoitukset ja Kiinteä-ikkunassa. Kirjoita allekirjoituksen nimi Uusi allekirjoitus -ruutuun ja napsauta sitten OK-painiketta.

7.

Sijoita hiiren kohdistin Muokkaa allekirjoitusta -kenttään. Valitse kirjasin, jonka haluat allekirjoittaa, napsauttamalla avattavaa kirjasinlaatikkoa ja napsauttamalla sitten fontin valintaruudun oikealla puolella olevaa laatikkoa valitaksesi haluamasi kirjasimen koon.

8.

Kirjoita nimesi, yrityksesi nimi, yhteystiedot tai muu asiaankuuluva teksti, jonka haluat lisätä HTML-allekirjoitukseen.

9.

Jos haluat lisätä HTML-allekirjoitukseen kuvan tai kuvan, napsauta Muokkaa allekirjoitusta -työkalurivin Lisää grafiikkaa -painiketta. Kun Lisää kuva -ikkuna tulee näkyviin, selaa kansioon, joka sisältää kuvan, jonka haluat lisätä HTML-allekirjoitukseen. Korosta kuvatiedoston nimi ja napsauta ”Lisää” -painiketta.

10.

Jos haluat lisätä hyperlinkin HTML-allekirjoitukseen, napsauta Muokkaa allekirjoitusta -työkalurivin Lisää linkki -painiketta. Syötä kohdesivuston URL-osoite ”Osoite” -kenttään ja napsauta sitten OK-painiketta. Tämä Web-sivu avautuu, jos sähköpostin vastaanottaja napsauttaa allekirjoituksessa olevaa linkkiä.

11.

Napsauta ”Allekirjoitukset ja kiinteät” -ikkunan alaosassa olevaa OK-painiketta sen jälkeen, kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tekstitiedot sekä kuvat tai linkit, jotka haluat lisätä allekirjoitukseen.

12.

Napsauta avattavassa Viesti-välilehdessä olevaa Allekirjoitus-ruutua ja valitse sitten luomasi uuden allekirjoituksen nimi. Allekirjoitus näkyy viestin ikkunan tekstiruutuun, jonka olet syöttänyt oletussanoman tekstin alapuolelle.

13.

Napsauta Uusi viesti -ikkunan Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten Tallenna nimellä. Napsauta Tallenna nimellä -ikkunassa avattavaa Tallenna nimellä -luetteloa ja valitse sitten Outlook-malli. valitse uusi tiedostomuoto ”Tiedostonimi” -kentästä ja napsauta sitten Tallenna-painiketta. Outlook tallentaa uuden HTML-mallin allekirjoituksella.

Kärki

  • Jos haluat käyttää uutta Outlook-mallia, napsauta "Koti" -välilehteä ja napsauta sitten "Uudet kohteet" -luetteloruutua. Valitse avattavasta luettelosta Lisää kohteita -vaihtoehto. Kun liukuvalikko tulee näkyviin, napsauta Valitse lomake -vaihtoehtoa. Napsauta "Valitse lomake" -ikkunassa avattavaa "Look In" -valikkoa ja valitse sitten "User Templates in File System" -vaihtoehto. Valitse mallisi nimi ja napsauta sitten Avaa-painiketta. Näyttöön tulee uusi viesti-ikkuna, jossa näkyy HTML-mallin sisältö.
 

Jätä Kommentti