Palkkalaskentataulukon luominen

Työntekijöillesi palkkapäivä on aina tärkeä päivä. Palkan ja palkkojen tarjoaminen ajoissa on välttämätöntä henkilöstön moraalin ja suorituskyvyn ylläpitämiseksi. Yhtä tärkeää on laskea palkka ja verot työntekijöillesi tarkasti. Harvat asiat häiritsivät työntekijöitä enemmän kuin silloin, kun työnantajat tekevät virheitä palkkakirjoissaan. Monet pienet yritykset käyttävät ulkopuolista kirjanpitäjää tai kirjanpitäjää heidän palkkojensa käsittelyyn, mutta tämä voi vähentää huomattavasti alariviäsi, jos sinulla on paljon työntekijöitä. Vaikka sinulla on vain muutama henkilökunnan jäsen, voit kuitenkin säästää rahaa laskemalla ja käsittelemällä omaa palkkasummaa. Perustietojen avulla voit käyttää laskentataulukkosovellusta, kuten Microsoft Exceliä, luomaan oman palkanlaskentataulukot ja laskea, kuinka paljon sinun pitäisi maksaa työntekijöillesi, ja kuinka paljon sinun on annettava hallitukselle lähdeveroa ja veroja varten.

Miksi käyttää laskentataulukkoa

Voit käyttää tekstinkäsittely- tai tekstieditoriohjelmistoa palkka-asiakirjojen luomiseen, mutta sinun olisi silti käytettävä lisälaitteita tai laskimia, jotta yhteenveto saadaan yhteen. Laskentataulukot ovat ihanteellisia palkkahallinnalle, koska niiden avulla voit muotoilla tekstiä ja tarroja paljon samalla tavalla kuin tekstinkäsittelyohjelmassa, mutta myös helppokäyttöiset kaavat ja laskelmat, jotka tekevät nopean työn siitä, kuinka paljon olet velkaa työntekijöille ja hallitukselle. Palkkalaskelman asianmukainen laskeminen käsittää enemmän kuin pelkän lisäyksen ja vähennyksen, ja taulukkolaskentaohjelmat kuten Excel tekevät bruttopalkasta, nettopalkasta ja maksettavista veroista suhteellisen helppoa.

Palkkalaskentataulukon perustekijät

Palkkalaskentataulukossa tarvittavat elementit eivät ole monimutkaisia ​​ja niiden toteuttaminen on suhteellisen yksinkertaista. Laskentataulukossa olisi tietenkin oltava kunkin työntekijän nimen ja sosiaaliturvatunnuksen kentät, mutta haluat ehkä myös sisällyttää kentät osastolle, työntekijän henkilöllisyydelle tai muille yrityskohtaisille tiedoille. Riippuen siitä, maksatko työntekijöille kiinteät palkat tai tuntihinnat, laskentataulukkosi tarvitsee yhden "Gross Pay" -kentän tai kaksi kenttää, jotta voitto voidaan laskea tuntihintojen perusteella kerrottuna työtuntien määrällä. Voit laskea tulojen verotuksen jälkeen kentät liittovaltion lähdeveroihin, Medicareen ja sosiaaliturvavakuutuksiin. Jos valtiolla on tuloveroa tai muita lähdeveroja, laskentataulukkoon on sisällyttävä myös kyseisten vähennysten kentät. Kaikkien taulukkolaskenta-arvojen tulee koostua kahdesta solusta: toinen merkinnälle, joka kuvaa arvoa, ja toinen todelliselle arvolle tai määrälle. Esimerkiksi, jos haluat näyttää taulukkolaskenta-kohdassa ”Bruttomaksut”, käytät kahta solua vierekkäin tai kahdessa vierekkäisessä sarakkeessa.

Laskelmat ja tietojen syöttäminen

Voit käyttää laskentataulukkoa laskemaan monia palkanlaskennassa tarvittavia arvoja melko helposti. Esimerkiksi tuntihenkilöstön bruttopalkkion laskemiseksi sinun tarvitsee vain luoda laskentataulukossa kolme kenttää: yksi "Työtuntien lukumäärä", yksi "Tunnin palkkataso" ja toinen "Bruttomaksu". Voit laskea bruttomaksualueen arvon yksinkertaisesti syöttämällä kaavan kenttään käyttämällä "= A2 * B2" kaavaa, jossa "A2" ja "B2" ovat soluja, joita käytetään työtuntien lukumäärään ja tuntipalkkiin arvokentät. Samoin voit käyttää laskentataulukon työkalurivin ”SUM” -ominaisuutta, jos haluat luoda summat yhteen sarakkeeseen. Jos sinun on annettava vähennysarvo, kuten Medicare- tai lähdeverovähennys, kirjoita nämä summat, jotka edeltävät negatiivista (- -) -symbolia. Jos työntekijän liittovaltion verovähennysmäärä on esimerkiksi 100 dollaria, syötät "- $ 100.00" summa-kenttään vieressä olevan lähdekoodin kentän vieressä.

Mitä palkkalaskentataulukoita ei voida laskea

Laskentataulukot voivat auttaa sinua laskemaan suurimman osan palkkalistoille tarvittavista arvoista, mutta sinun on annettava joitakin lukuja manuaalisesti. Liittovaltion lähdevero on hyvä esimerkki määrästä, jota laskentataulukko ei voi laskea automaattisesti tai dynaamisesti muista arvoista. Koska työntekijät vaativat erilaisia ​​arkistointitiloja, huollettavien lukumäärää ja niin edelleen, sinun on annettava vähennysmaksu veronpidätyksestä manuaalisesti. Voit määrittää työntekijälle pidättämän summan IRS-julkaisussa 15 Circular E, joka on ilmainen lataus IRS.gov-sivustolla. Tämä julkaisu voi myös auttaa laskemaan liittovaltion työttömyys-, Medicare- ja sosiaaliturvavakuutusmäärät.

Mallin käyttäminen

Oman palkanlaskentataulukon luominen ei ole vaikeaa, mutta useimmissa tapauksissa ei ole mitään syytä luoda sitä lainkaan, ellet halua vain käytännön kokemusta sellaisen luomisesta. Jos etsit Internetiä, voit löytää satoja valmiita palkkalaskumalleja, joita voit muokata ja käyttää suosituissa taulukkolaskentaohjelmissa. Palkkalaskumallit on helppo ladata ja muokata muuttamalla tarroja tai lisäämällä kenttiä tarpeen mukaan. Jos käytät Microsoft Exceliä, voit ladata useita palkkalaskumalleja suoraan Microsoft Office -sivustosta. Jos käytät toista laskentataulukkoohjelmaa, suorita haku suosikkihakukoneellasi ja etsi malleja kyseiselle sovellukselle. Kun olet ladannut mallin, voit käyttää sitä luomaan siitä normaaleja laskentataulukon tiedostoja. Näin sinun tarvitsee vain tehdä tarvittavat muutokset malliin kerran. Tämän jälkeen kaikki mallista luodut laskentataulukot sisältävät yrityksellesi tarvittavat mukautukset.

 

Jätä Kommentti