Excel 2007 -sarakkeen otsikoiden muuttaminen

Microsoft Excel 2007 tunnistaa työarkin sarakkeet A: lla alkavilla kirjaimilla, jotka päättyvät XFD: hen. On yhteensä 16 384 saraketta, mikä on 256: ssa Excel 2003: ssa. Otsikot antavat sinulle kätevän viittauksen tietojen sijaintiin - varsinkin jos työarkki sisältää useita sarakkeita. Otsikot voivat myös auttaa visualisoimaan kaavojen ja toimintojen määrittämisen. Voit muuttaa laskentataulukon käyttöliittymän ulkoasua asettamalla otsikot eri tyyliin tai piilottamalla ne kokonaan.

R1C1-tyyli

1.

Napsauta Microsoft Office 2007 -painiketta Microsoft Excel 2007 -liitännän vasemmassa yläkulmassa. Painikkeessa on Office 2007 -logo.

2.

Napsauta valintaikkunan alaosassa olevaa "Excel-asetukset" -painiketta. Kun Excel-asetukset-valintaikkuna avautuu ruudulle, napsauta vasemmalla olevan vaihtoehdon luettelon kohtaa "Kaavat".

3.

Etsi työtaulukoiden osio. Napsauta "R1C1 Reference Style" -kohdan edessä olevaa valintaruutua aktivoidaksesi sen. Napsauta valintaikkunan oikeassa alakulmassa olevaa OK-painiketta. Rivit ja sarakkeet ovat molemmat numeroidut otsikot. A1: n sijasta laskentataulukon ensimmäiseen soluun viitaten viittaus lukee nyt "R1C1" riville 1, sarake 1.

4.

Sammuta R1C1-referenssityyli poistamalla valintaruutu sen luettelon edessä Excel-valintojen kaavoissa -osiossa. Otsikot palaa tavalliseen Excel-tyyliin.

Piilota otsikot

1.

Siirry Microsoft Excel-Ribbon Näytä-välilehdelle. Etsi Show / Hide -osiosta.

2.

Deaktivoi valintaruutu otsikkojen edessä. Sarakkeiden otsikot häviävät työarkkien rivejä tunnistavien numeroiden ohella.

3.

Käännä Otsikot -valintaruutu takaisin, kun haluat nähdä oletusarvoisen työarkin käyttöliittymän uudelleen. Show / Hide (Näytä / piilota) -osiossa on myös vaihtoehtoja, joilla voidaan poistaa ruudukon linjat näytön välillä ja piilottaa Formula-palkki.

vinkkejä

  • Käyttöliittymäelementtien piilottaminen voi antaa taulukkolaskullesi selkeän ulkoasun, jos sinun täytyy suunnitella sitä esityksen aikana. Näiden elementtien näkymättömyys voi auttaa suojelemaan työtäsi satunnaiselta muokkaukselta. Myös solut, joihin olet käyttänyt rajatyylityyppejä, näyttävät edelleen nämä tyylit, vaikka olisit estänyt ruudukon rivien näyttämisen.
  • Jos vaihdat otsikkotyyliä laskentataulukossa, joka sisältää kaavoja, joissa on viittauksia tiettyihin soluihin, Excel muuntaa nämä soluviitteet niin, että toiminnot laskevat edelleen oikein.
  • Otsikkotyyppiset asetukset vaikuttavat kaikkiin luomiin tai muokattaviin tiedostoihin, mutta asetuksia ei tallenneta itse tiedostojen kanssa. Kun avaat tiedoston, sen otsikot heijastavat sovellusasetusten tilaa sen avaamisen yhteydessä.

varoitukset

  • Jos et ole tottunut R1C1-tyyliin, saatat joutua käyttämään kirjallisia kaavoja käsin.
  • Et voi valita piilottaa vain saraketta tai rivin otsikkoa. Ensisijaisuus vaihtaa sekä pois että päälle.
  • Vältä laskentataulukon tietojen häiriöiden näkymien vähentämiseksi Formula-palkkien ja otsikoiden piilottamisen sijaan, jaa työarkki sen sijaan PDF-tiedostona.
 

Jätä Kommentti