Marginaalien muuttaminen Microsoft Faxissa

Kun ajattelet marginaaleja, se saattaa miettiä, miten yritysasiakirja esitetään tekstinkäsittelyohjelmassa; mutta marginaalit ovat myös tärkeitä, kun lähetät faksin kollegalle tai asiakkaalle. Oikeasti asetettu marginaali estää sivujen reunojen leikkaamisen varmistamalla, että vastaanottaja pystyy lukemaan faksattuasi sisältöä. Microsoft Fax ei sisällä ohjaimia marginaalien säätämiseen, mutta Microsoft Wordissa voit luoda taulukoita ja tekstiruutuja nopeasti. Lisäetuna, jos jokin näistä työkaluista käyttää marginaalien lisäämistä, on, että voit myös luoda houkuttelevia rajoja faksattua sisältöä varten.

taulukot

1.

Luo uusi Word-asiakirja. Napsauta sitten "Taulukko" -painiketta Lisää-välilehdessä. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa asettaaksesi yksi solun taulukon asiakirjaan. Kopioi faksaavan sisällön sovelluksesta, jossa se tällä hetkellä asuu, ja liitä se Word-soluun.

2.

Säädä faksin marginaaleja napsauttamalla ja vetämällä solun vasenta ja oikeaa reunaa.

3.

Napsauta Design-välilehden "Borders" -painiketta, jolloin näkyviin tulee Border and Shading -valintaikkuna. Napsauta "Reunukset" -välilehteä, jos haluat nähdä taulukon ääriviivat. Napsauta Asetukset-kohdan alla olevaa Ei mitään -painiketta, jos et halua riviä, joka erottaa marginaalit faksin sisällöstä. Klikkaa "Laatikko", kun haluat ympäröidä kaikki neljä reunaa reunalla.

4.

Napsauta Leveys-ohjaimen "Nuoli alas" -painiketta ja valitse sitten reunan leveys. Viimeistele taulukon solun raja napsauttamalla "OK".

5.

Napsauta "Valitse" -painiketta Asettelu-välilehdessä ja napsauta sitten "Valitse taulukko" -komentoa. Kopioi tämä valinta leikepöydälle.

6.

Luo uusi faksi Microsoftissa Faksi ja liitä leikepöydän sisältö faksiin. Taulukon solun reunat muodostavat faksin reunukset.

Tekstilaatikko

1.

Luo uusi Word-asiakirja ja liitä siihen faksi. Valitse sisältö painamalla "Ctrl-A" ja napsauta sitten "Tekstilaatikko" -painiketta Lisää-välilehdessä. Napsauta "Piirrä tekstilaatikko" -komentoa luodaksesi sisältöä ympäröivän tekstikentän.

2.

Napsauta tekstikenttää hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten "Muotoile", jos haluat näyttää tekstikentän muotoilun ohjaimet. Napsauta "Line Style" -luokkaa; napsauta sitten nuolipainikkeita Leveys-säätimessä, kunnes tekstiruudun raja on haluttu paksuus.

3.

Napsauta "Tekstilaatikko" -luokkaa ja syötä arvot "Vasen" ja "Oikea" -ohjaukseen sisäisten marginaalien otsikon alla. Tämä toiminto asettaa tekstikentän marginaalit.

4.

Sulje Format-valintaikkuna ja kopioi sitten tekstiruutu leikepöydälle. Luo uusi faksi Microsoft Faxissa. Liitä leikepöydän sisältö faksiin.

Varoitus

  • Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft Fax 6.1 ja Microsoft Word 2010. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteiden kanssa.
 

Jätä Kommentti