Useiden Microsoft Word -asiakirjojen Office-kirjelomakkeiden vaihtaminen

Olipa yrityksesi mennyt täysin paperittomaksi tai luotatte painetulle paperille kirjanpitoa varten, ei teksti-, sähköposti- tai sosiaalisen median räjähdysviesti voi korvata virallisia kirjepapereita. Yksi tapa säästää aikaa ja vaivaa sekä varmistaa, että tuotemerkkivalintasi vastaavat joka kerta, kun valitset vastauksen, on hyödyntää Microsoft Wordin kirjepaperimalleja. Kun muutat Word-kirjelomaketta, voit tallentaa sen mallina ja käyttää sitä tulevaisuudessa ja muuttaa useita asiakirjoja ajan kuluessa.

1.

Käynnistä Microsoft Word ja napsauta Tiedosto-välilehteä. Valitse Uusi.

2.

Selaa mallityyppejä selataksesi samanlaista kuin kirjelomakkeeseen. Huomaa, että vaikka et ehkä löydä yritystäsi sopivaa, voit tehdä muutoksia muokkaamalla sitä myöhemmissä vaiheissa. Voit myös kirjoittaa “kirjelomakkeen” ikkunan yläreunassa olevaan ”Etsi online-malleja” -ruutuun. Tähän hakuun tarvitaan Internet-yhteys.

3.

Kaksoisnapsauta kirjelomakemallia, joka avaa Word-mallin. Word 2013: ssa voit käyttää kosketusnäyttöä napsauttamalla temppelikuvaketta mallin oikeassa alakulmassa, joka "niputtaa" sitä, jotta voit palata paljon helpommin kuin hakea joka kerta.

4.

Selaa kirjelomakkeita ottaen huomioon eri asiakirjat, joita varten sinun on käytettävä sitä. Tee muutoksia kirjelomakkeeseen tulevaan tekstiin, esimerkiksi kirjoittamalla yrityksesi sähköpostiosoite, faksi, osoite ja puhelinnumerot.

5.

Muokkaa kirjelomaketta lisäämällä logo napsauttamalla Lisää-välilehteä. Napsauta nauhalla olevaa ”Kuva” -painiketta, siirry digitaaliseen logo-kuvaan, kaksoisnapsauta sitä ja vedä se sitten kirjelomakkeeseen. Tämä on myös tapa lisätä johtajan John Hancockin digitaalinen allekirjoitus kirjelomakkeeseen.

6.

Lisää mahdolliset muutokset kirjelomakkeen malliin. Napsauta ”Tiedosto” -välilehteä ja valitse ”Tallenna nimellä”. Kirjoita kirjelomakkeen nimi. Napsauta "Tallenna nimellä" -valikkoa ja valitse "Word-malli". Tämän avulla voit avata mallin muille Word-asiakirjoille, jotka tarvitsevat kirjelomakkeita, vaikka voit silti tehdä muutoksia, kuten uusia päivämääriä tai uusia osoitteita, tarvittaessa. Napsauta Tallenna-painiketta.

Kärki

  • Word ei pysty poistamaan malleja olemassa oleviin, jo tallennettuihin asiakirjoihin. Kirjelomakkeessa saattaa olla hyödyllistä avata vanha Word-asiakirja ja kopioida viesti tai kirjain. Avaa uusi kirjelomake ja liitä kopioidut tiedot ja tee sitten muutokset kirjelomakkeen asetteluun.

Varoitus

  • Nämä ohjeet koskevat sekä Microsoft Word 2013: ta että 2010: ää.
 

Jätä Kommentti