Organisaatiorakenteen muuttaminen

Organisaatiorakenne on yrityksen johtohierarkioiden muodollinen muotoilu, jossa esitetään sekä raportointisuhteet että tietovirrat. Yhtiön organisaatiorakenne muodostaa toimintapolitiikan perustan. Rakenteella on suuri rooli myös organisaatiokulttuurin muokkaamisessa, ja yritykset saattavat joutua muuttamaan organisaatiorakennetta kilpailukyvyn säilyttämiseksi tai sopeutumaan yrityksen, teollisuuden tai markkinoiden muutoksiin.

1.

Ota mukaan työntekijät organisaation kaikilta tasoilta suunnitteluvaiheessa. Pyydä palautetta keskeisiltä eturivin johtajilta ja työntekijöiltä saadakseen syvemmän käsityksen käytännön asioista. Kutsu yksi tai kaksi vaikutusvaltaista eturivin työntekijää osallistumaan kokousten suunnitteluun. Ainutlaatuisten oivallusten lisäksi nämä työntekijät voivat auttaa pitämään muut työntekijät ajan tasalla suunnitteluprosessista ja levittämään jännitystä muutoksesta.

2.

Kommunikoi säännöllisesti suunnittelun edistyminen koko organisaatiossa. Lähetä yrityksenlaajuiset päivitykset sähköpostitse tai yrityksesi uutiskirjeen avulla pitämään muutos tuoreena työntekijöiden mielissä jonkin aikaa ennen toteutusvaihetta. Vältä, että työntekijät tuntevat muutoksen sokeiksi, varsinkin jos ne ovat tavoite pienentää.

3.

Selitä perusteellisesti muutoksen syyt sekä edut, joita muutos antaa yksittäisille osastoille ja työntekijöille. Pidä vähintään kaksi kokousta yksityiskohtaisen selvityksen tekemiseksi; yksi osastopäälliköiden kanssa ja yksi koko toimiston tai organisaation kanssa, jos mahdollista. Lähetä sähköpostiviesti, jossa kuvataan tarkemmin muutosta ja miten se vaikuttaa työntekijöihin organisaation kaikilla tasoilla. Käytä positiivista kieltä niin paljon kuin mahdollista korostaaksesi muutoksen etuja kuin mahdollisia haittoja.

4.

Voit toimia esimerkkinä muutosaloitteessa ja hankkia huipputason johtajat tekemään samoin. Osoita julkisesti sitoutumisenne muutokseen epävirallisten keskustelujen kautta ja ajan, jonka viettää suunnittelun ja muutoksen yksityiskohtien välittämisen.

5.

Ota käyttöön yksi osasto kerrallaan, jos mahdollista, tunnistamaan ja käsittelemään logistiikkakysymyksiä aikaisin. Muuta muutoksen toteutussuunnitelmia tarvittaessa ensimmäisen osaston uudelleenjärjestelyn jälkeen. Siirrä myöhemmät muutokset nopeasti siirtääkseen prosessin ja minimoidaksesi muutoksen lyhyen aikavälin vaikutuksen kokonaistuottavuuteen.

Kärki

  • Kysy asianajajaa ennen kuin ryhdytte tekemään muutoksia rakenteen muutoksesta. Varmista, että olet täysin lakisääteinen ilmoituksen, viestinnän ja korvauksen suhteen lomautuksen aikana. Yritä löytää työntekijöille uusia rooleja poistetuissa asemissa ennen kuin päästät heidät pois.
 

Jätä Kommentti