Sivujärjestyksen muuttaminen Wordissa

Tehokkaan yritysasiakirjan kirjoittaminen voi joskus tuntua painiottelusta, varsinkin silloin, kun kyse on sivujen siirtämisestä Microsoft Word 2010: ssä. Vaikka Word lisää sivuja automaattisesti kirjoittaessasi, ohjelma ei näe sivuja, se näkee tekstilohkot. Sivun uudelleenjärjestäminen Wordissa voidaan tehdä leikkaamalla ja liittämällä asiakirjan suuret tekstilohkot ja antamalla ohjelmalle repaginate sivut leikkaamalla ja liittämällä. Word 2010: ssä on uusi ominaisuus, jota kutsutaan navigointipaneeliksi, joka on lähempänä sivuja pudottamalla ja vetämällä, mutta tämä toimii vain hyvin, jos olet lisännyt otsikoita asiakirjaasi.

Käytä navigointipaneelia

1.

Napsauta Näytä-välilehteä Näytä-ryhmässä ja napsauta sitten "Navigointipaneeli" -valintaruutua. Navigointipaneeli avautuu näytön vasemmalle puolelle.

2.

Napsauta navigointipaneelin ”Selaa otsikkoja” -välilehteä. Se näyttää yhtä pitkältä sivulta. Asiakirja on jaettu navigointiruudun otsikoihin. Jos et ole liittänyt otsikkotyylejä asiakirjaasi, näet vain asiakirjan ja alanimikkeet.

3.

Napsauta siirrettävän osion otsikkoa ja vedä se uuteen paikkaan ruudussa. Musta viiva tulee näkyviin, kun siirryt asiakirjan otsikoihin. Kun vapautat hiiren, otsikko ja sen tiedot laskevat mustan viivan alle järjestääksesi sivusi uudelleen.

Näppäimistön leikkaus ja liittäminen

1.

Avaa Word ja asiakirjasi sivuilla, jotka haluat järjestää uudelleen. Siirry haluamasi kohdesivun kohdalle. Aseta kohdistin haluamasi tekstin alkuun.

2.

Paina samanaikaisesti näppäimistön Shift-Page Down -näppäimiä. Tämä valitsee yhden näytön. Jos et saanut kaikkia haluamaasi tekstiä, pidä Shift-näppäintä painettuna ja jatka rivien valitsemista painamalla näppäimistön alas-näppäintä.

3.

Paina “Ctrl-X” leikkaaksesi valintasi ja loput dokumentista uudelleen. Siirrä kohdistin alueelle, johon haluat uuden sivun, ja liitä leikkaustiedot painamalla “Ctrl-V”. Word siirtää tekstin ja grafiikan automaattisesti oikealle ja alaspäin, jotta leikkaustiedot ovat tilaa.

Hiiren leikkaus ja liittäminen

1.

Avaa Word ja asiakirja uudelleenjärjestettäväksi. Siirry sivulle, jonka haluat siirtää. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja valitse koko sivu vetämällä alas oikealle. Vapauta hiiri ja sivu on korostettu.

2.

Napsauta Koti-välilehteä ja napsauta sitten Leikepöydän ryhmässä Leikkaa. Asiakirjasi mukautuu tietojen poistamiseen.

3.

Selaa leikatun tekstin kohdalle asiakirjan sijaintiin ja siirrä lisäyspiste, johon haluat sijoittaa leikkaustiedot. Napsauta Koti-välilehteä ja valitse sitten Leikepöydän ryhmään Liitä, jos haluat asettaa leikatut tiedot takaisin asiakirjaan.

Kärki

  • Kun yrität sijoittaa kohdistimen tarkasti, se käynnistää "Näytä / piilota muotoilumerkit". Tämä näyttää kiintolevyjen ja kappaleiden merkinnät, jotta voit sijoittaa lisäyskohdan tarkemmin. Jos haluat ottaa osion merkinnät käyttöön, napsauta Koti-välilehteä ja napsauta sitten "Näytä / piilota" -painiketta kappaleryhmässä.
 

Jätä Kommentti