Palkkahallinnon vaihtoehtojen muuttaminen

Palkkalaskenta sisältää laajan luettelon tehtävistä, jotka on suoritettava asianmukaisesti, jotta varmistetaan palkkojen tarkkuus ja oikea-aikaisuus. Palkkasummapalvelumahdollisuudet ovat palkanlaskentajärjestelmän tarjoamia palveluja. Yleisimpiä palkkahallintovaihtoehtoja ovat suora talletus, veroilmoitus ja etuuksien hallinta. Näiden vaihtoehtojen muuttaminen riippuu yhtiöstä ja käytetystä järjestelmästä.

Palkanlaskentaohjelmisto

1.

Tarkista nykyiset vaihtoehdot. Katso, käyttämäsi palkanlaskentaohjelmisto mahdollistaa tarvittavat vaihtoehdot. Jos sinulla on esimerkiksi tarkistusjärjestelmä ja haluat lisätä suoran talletuksen, tarvitset ohjelmiston, joka mahdollistaa molemmat. Tämä pätee myös veroilmoituksiin ja etuuksien hallinnointiin.

2.

Katso realistisesti palkanlaskennan koko. Jotkut pienyritykset käyttävät QuickBookeja, jotka mahdollistavat suoran talletuksen ja tuottavat verolomakkeita ja palkkailmoitusasiakirjoja. Muut yritykset käyttävät Peachtree-kirjanpito-ohjelmistoa, johon on liitetty palkkahallinto. Jos sinulla on pieni ja keskikokoinen yritys ja tarvitset ohjelmistoja, jotka on suunniteltu erityisesti palkkahallintaan, käytä erillistä palkkajärjestelmää, kuten PenSoftia. Suuret yritykset, jotka etsivät täyttä palkkahallintojärjestelmää, jossa on etuja, voivat käyttää mukautettuja ohjelmistoja, kuten Ultimate Software.

3.

Selvitä, onko nykyisellä toimittajalla päivitetty versio nykyisestä ohjelmastasi. Jos olet tyytyväinen toimittajaan, yritä laajentaa liikesuhteitaan. Heillä voi olla tarvitsemasi vaihtoehdot toisessa ohjelmaversiossa.

Palkkasumman tarjoaja

1.

Kysy palkkasummapalveluntarjoajalta tarvitsemasi vaihtoehdot. Jos ulkoistat palkanlaskennan palkanlaskijayritykselle, he käsittelevät palkanlaskennan tarpeidesi mukaan. Jos esimerkiksi haluat tehdä oman veroilmoituksen, ne sallivat tämän vaihtoehdon. Sinun on ehkä kysyttävä yritykseltä, jos he tarjoavat tiettyjä vaihtoehtoja.

2.

Hanki palveluhinnoittelu. Palkkahallinnon yritykset veloittavat lisäpalveluista, joita heidän on suoritettava. Esimerkiksi ne veloittavat suorien talletusten käsittelystä, palkka- ja veroasiakirjojen laatimisesta ja etujen hallinnoinnista. Esimerkkejä ovat sairausvakuutuksen hallinnointi ja 401 (k) -suunnitelmat.

3.

Varmista, että palveluntarjoajasi sopimusta päivitetään vastaamaan uusia vaihtoehtoja ja niihin liittyviä kustannuksia.

Kärki

  • Vaihda palkkahallinnon tarjoajia, jos nykyinen palveluntarjoajasi ei tarjoa tarvittavia palveluja.
 

Jätä Kommentti