Adobe Acrobatin suojausasetusten muuttaminen

PDF-tiedoston yleinen saatavuus tekee siitä ihanteellisen muodon digitaalisten tietojen jakamiseen eri alustoilla. Jos asiakirja pysäytetään sinun ja loppukäyttäjän välillä, vaarana on kuitenkin, että luottamukselliset tiedot saattavat altistua. Voit määrittää näiden PDF-tiedostojen suojausasetukset Adobe Acrobatissa ennen jakelua tai sen jälkeen, jotta ne pysyvät turvassa luvattomalta käytöltä.

Suojausasetusten määrittäminen Acrobatissa

Avaa kyseinen PDF ja napsauta "Työkalut | Suojaus | Salaa | Salaa salasanalla." Sieltä voit luoda salasanavaatimuksen tiedoston avaamista varten sekä valita eri asiakirjojen ja metatietojen salauksen tasot. Tämän valikon avulla voit määrittää rajoituksia asiakirjan tulostamiseen, muokkaamiseen ja kopioimiseen. Jos päätät muuttaa näitä suojausasetuksia, kun ne on alun perin asetettu, sinua pyydetään syöttämään salasana uudelleen, ennen kuin asetuksia voidaan muuttaa.

Yleiset turvallisuuspolitiikan asetukset

Jos luot suuren määrän suojattuja asiakirjoja, voi olla järkevää määrittää yleiset tietoturvapolitiikat, jotta voit säästää aikaa, joka kuluu yksittäisten suojausasetusten muokkaamiseen jokaisessa tallennetussa tiedostossa. Kun jokin asiakirja on avattu Acrobatissa, napsauta "Työkalut | Suojaus | Salaa | Hallitse tietoturvapolitiikkaa" ja valitse sitten "Uusi" ja määritä haluamasi asetukset.

Yleismaailmallinen käyttöoikeus, yleiset rajoitukset

Suojausasetukset, jotka olet ottanut käyttöön, siirtyvät mihin tahansa PDF-katseluohjelmaan, vaikka ne, joita Adobe ei ole kehittänyt. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että salasanalla suojattua PDF-tiedostoa avaava käyttäjä kehotetaan antamaan salasana, tarkasteltaessa asiakirjaa Mac-esikatseluohjelmassa, käynnistämällä sen Adobe Illustratorissa tai avaamalla sen sisäänrakennetussa PDF-katseluohjelmassa mobiililaite.

 

Jätä Kommentti