Työn vaihtaminen offline-tilaan Exchange Onlineissa

Työskentelet offline-tilassa Outlook Exchange -tilissäsi käyttämällä Outlookia, kun olet poissa liiketoiminnastasi ja ilman verkkoyhteyttä tai kun haluat yksinkertaisesti katkaista yhteyden verkkoon suorittamaan tehtäviä ilman uusien sähköpostiviestien keskeytystä. Kahden eri tavan muuttaminen tilasi vaihtamiseksi verkosta offline-tilaan antaa sinulle mahdollisuuden määrittää parhaan menetelmän tarpeisiisi. Pika-asennus käyttää Outlookin oletusasetuksia, kun taas mukautettu menetelmä määrittää, missä offline-tietoja tallennetaan.

Nopea offline-asetus

1.

Käynnistä Outlook. Napsauta Lähetä / vastaanota-välilehteä. Napsauta "Offline-tilassa" "Määritykset" -ryhmässä. Luo offline-tiedostot napsauttamalla kehoteikkunassa OK.

2.

Siirry "Tiedosto" -välilehdelle. Napsauta "Account Settings" ja valitse "Account Settings". Siirry "Sähköposti" -välilehdelle ja valitse Exchange-tili. Napsauta "Muuta". Valitse "Lisää asetuksia".

3.

Napsauta Manuaalinen yhteyden tilan hallinta. Valitse Työskentele offline-tilassa ja käytä puhelinverkkoyhteyttä. Napsauta "OK" ja sulje "Tiliasetukset" -ikkuna.

4.

Sulje Outlook ja käynnistä se uudelleen offline-tilassa.

5.

Synkronoi Exchange-tili offline-tiedostoon. Siirry "Lähetä / vastaanota" -välilehdelle ja valitse Lähetä ja vastaanota kaikki kansiot Lähetä ja vastaanota -ryhmässä.

Mukautettu offline-asetus

1.

Luo offline-tiedosto. Käynnistä Outlook ja siirry "Tiedosto" -välilehdelle. Napsauta "Account Settings" ja valitse "Account Settings".

2.

Siirry "Sähköposti" -välilehdelle ja valitse Exchange-tili. Napsauta "Muuta". Valitse "Lisää asetuksia" ja siirry Lisäasetukset-välilehteen.

3.

Valitse Offline-kansiotiedoston asetukset. Syötä tiedoston polku, johon haluat tallentaa offline-tiedoston Tiedosto-ruutuun.

4.

Napsauta Manuaalinen yhteyden tilan hallinta. Valitse Työskentele offline-tilassa ja käytä puhelinverkkoyhteyttä. Napsauta OK ja sulje tiliasetukset-ikkuna.

5.

Sulje ja käynnistä Outlook uudelleen toimiakseen offline-tilassa.

Kärki

  • Jos haluat vaihtaa takaisin verkkotilaan, siirry "Tiedosto" -välilehdelle. Napsauta "Account Settings" ja valitse "Account Settings". Siirry "Sähköposti" -välilehdelle ja valitse Exchange-tili. Napsauta "Muuta". Valitse "Lisää asetuksia". Napsauta Manuaalinen yhteyden tilan hallinta. Valitse "Yhdistä verkkoon" ja käynnistä Outlook uudelleen.
 

Jätä Kommentti