Miten tyhjentää tarkastusreitit QuickBooksissa

QuickBooks-yritystiedostot voivat kasvaa melko suuriksi suljettujen liiketoimien suuren määrän ja käyttämättömien listaelementtien vuoksi, jotka rakentuvat liiketoiminnan aikana. Tiivistämällä yritystiedostosi voit poistaa suljettuun liiketoimintaan liittyvän jäljen. Kaupat siirretään yhteenvetopäiväkirjaan. Nämä merkinnät eivät muuta yrityksen kirjanpitoa, mutta ne poistavat kaikkien tapahtumien tarkastusjäljen Condense Data -toiminnossa valitsemasi päivämäärän perusteella.

1.

Napsauta "File", "Utilities" ja "Condense Data". Jos käytät QuickBookeja verkossa ja synkronoit yrityksen tiedoston useiden tietokoneiden välillä, suorita tämä prosessi tietokoneeseen, johon tiedot tallennetaan.

2.

Valitse vaihtoehto "Mitä haluat poistaa?" ikkuna. Valitse, haluatko poistaa liiketoimia ennen tiettyä päivämäärää, ja syötä päivämäärä kenttään tai valitse kaikki tapahtumat. Napsauta Seuraava.

3.

Valitse vaihtoehto, jos haluat poistaa kaikki jäljitystietojen tiedot. Jos haluat vain poistaa tarkastusjäljen, jätä kaikki muut vaihtoehdot tyhjäksi. Muussa tapauksessa valitse muut luettelot, tilit, toimittajat tai työntekijät, jotka haluat poistaa.

4.

Napsauta "Älä luo yhteenvetoa" ja "Aloita kondenssi".

Kärki

  • Tämän artikkelin tiedot koskevat QuickBooks 2013 -versiota. Se voi vaihdella hieman tai huomattavasti muiden versioiden kanssa.

Varoitus

  • Älä peruuta prosessia, kun napsautat "Aloita kondenssi". Jos näin on, sinun on käytettävä varmuuskopiota, joka on luotu ennen palautusprosessia yrityksen tiedoston palauttamiseksi.
 

Jätä Kommentti