Miten hallita hallintotavoitteita ja -ohjeita

Voit viestiä hallintotavoitteista rehellisesti ja ytimekkäästi niin, että työntekijät ymmärtävät, vaikka yrityksesi muuttaa suuntaa. Työntekijöiden tehtävänä on omaksua nämä muutokset, jotta he voivat jatkaa työnsä tehokasta suorittamista. Selitysten ja ohjeiden antaminen voi auttaa työntekijöitä mukautumaan vastaamaan johdon tavoitteiden saavuttamista.

1.

Luo piirros tiettyihin tavoitteisiin, joita johtoryhmät aikovat saavuttaa tänä vuonna. Hahmotella työntekijöiden suorituskykyä koskevat odotukset, kuten hankkeiden viimeistely ajoissa, uusien liiketoimintojen tuominen, aivoriihi markkinointi-ideoiden käyttöönotto tai uusien toimistosääntöjen ja -menetelmien mukauttaminen, jotka auttavat hallintoa saavuttamaan nämä tavoitteet. Näiden pisteiden hahmottaminen auttaa sinua ilmoittamaan selkeästi, mitä johto odottaa työntekijöiltä.

2.

Kommunikoi monin tavoin, jotta työntekijät ymmärtävät johtamistavoitteet ja -ohjeet. Lähetä sähköpostiviesti tai muistio, lähetä viestejä toimistoon intranetissä, pidä kokouksia tai luo oppaita, joissa kuvataan uusia sääntöjä ja menettelyjä, joita johto tarvitsee tavoitteidensa saavuttamiseksi.

3.

Pidä kokouksia työntekijöiden palautteen ja kysymysten kannustamiseksi. Ota aikaa vastata näihin kysymyksiin varmistaaksesi, että kaikki työntekijät ymmärtävät tapahtuvat muutokset, miksi nämä muutokset ovat välttämättömiä ja mitä odotetaan heiltä eteenpäin.

4.

Kannusta johtajia tapaamaan työntekijöitä yhdessä, jos kysymykset ja huolenaiheet jatkuvat. Jotkut työntekijät omaksuvat muutoksen, kun taas toisilla on vaikea ymmärtää, miksi muutokset ovat tarpeen. Avoimien viestintälinjojen säilyttäminen on paras tapa auttaa työntekijöitä selviytymään ja ymmärtämään johtamisen tavoitteet ja suunnat.

Kärki

  • Työntekijöiden käsitys siitä, mitä johto odottaa, ei tapahdu yön yli. Ole kärsivällinen ja jatka avointa vuoropuhelua.

Varoitus

  • Kommunikoi selkeästi työntekijöille. Tarkista, että materiaalit, sähköpostit ja muu kirjeenvaihto välittävät saman viestin ja että johtajat antavat työntekijöille samat tiedot sekaannuksen välttämiseksi.
 

Jätä Kommentti