Miten tilintarkastus tehdään

Taloudelliset tarkastukset syventyvät yrityksen taloudellisessa tilanteessa, kirjanpitotietojen, sisäisen valvonnan politiikkojen, käteisvarojen ja muiden arkaluonteisten taloudellisten alueiden tutkimisessa. Julkisesti noteerattuja yrityksiä tarkastetaan säännöllisesti ulkoisilla tilintarkastuksilla, ja myös yksityisomistuksessa olevat pienyritykset voivat suorittaa ulkoisen varainhoidon tarkastuksen IRS: n tai muun viranomaisen toimesta. Tietäen, miten oma kirjanpito voidaan suorittaa, voi valmistautua mahdolliseen ulkoiseen tarkastukseen, pitää kirjanpitojärjestelmäsi kunnossa ja estää sisäisiä petoksia ja varkauksia.

Kerää taloudelliset asiakirjat

Tarkista järjestelmät, jotka on otettu käyttöön taloudellisten tietojen toimittamiseksi tilinpäätösosastolle. Ensimmäinen vaihe kirjanpitoprosessissa on kerätä taloudellisia asiakirjoja, kuten myyntitodistuksia, laskuja ja pankkilaskelmia, ja välittää se kirjanpito-osastolle käsittelyä varten. Ilman ajankohtaisia ​​ja luotettavia tietoja kirjanpito voi muuttua epäluotettavaksi, mikä aiheuttaa eroja yhtiön taloudellisessa kirjanpidossa.

Katsokaa tietueen säilyttämistä

Katsokaa yhtiön kirjanpitokäytäntöjä ja tarkista, että tiedot tallennetaan oikein. Pienyritysten olisi säilytettävä vähintään sähköinen valokopio kassakoneista, peruutetuista sekkeistä, laskuista ja muista taloudellisista asiakirjoista kuluvan tilikauden loppuun asti. Varmista, että arkistoiduista tietueista pääsee nopeasti valaisemaan mahdollisia mahdollisia ongelmia.

Tarkista kirjanpitojärjestelmä

Tunnista ja tarkista jokainen yhtiön kirjanpitojärjestelmän elementti, mukaan lukien yksittäiset T-tilit (debitit ja hyvitykset), päiväkirjamerkinnät, pääkirja ja nykyiset tilinpäätökset. Työskentele järjestelmällisesti kirjanpitojärjestelmän kautta, jotta varmistetaan, että kaikki tarvittavat tilit ovat läsnä, että T-tilejä lähetetään pääkirjaan ajoissa ja että järjestelmällä on kyky korjata inhimillisiä virheitä, kuten aritmeettisia virheitä.

Tarkista sisäisen valvonnan politiikat

Tarkasta yrityksen sisäisen valvonnan politiikat arvioidakseen suojan tasoa varkauksilta ja petoksilta. Sisäisen valvonnan toimintaperiaatteisiin kuuluvat muun muassa kirjanpidollisten tehtävien erottaminen eri työntekijöiden välillä, lukitut kassakaapit odottavien pankkitalletusten pitämiseen ja salasanalla suojattu kirjanpito-ohjelmisto, joka seuraa tarkalleen, kuka ja milloin.

Vertaa sisäisiä ja ulkoisia tallenteita

Vertaa käteisvarojen, tulojen ja kulujen sisäisiä kirjauksia ulkoisiin tietueisiin. Tarkista yhtiön tallennetut ulkoiset tietueet ja vertaa valitut tapahtumat sisäisiin tietueisiin. Vertaa tavarantoimittajien tiettyyn kuukauteen lähettämiä ostotuloja esimerkiksi sisäisistä ostotietueista tai vertaa kassakoneita nauhoihin kirjattuihin tuloihin.

Katsokaa Tax Recordsia

Analysoi yhtiön sisäiset verotiedot ja viralliset veroilmoitukset. Verotiedot olisi säilytettävä seitsemän vuotta. Selaa yhtiön verotuloja IRS: ltä ja vertaa sitä kirjanpitotietoihin ja veroihin, jotka on maksettu yhtiön kirjanpidossa. Ota vähän aikaa aikaa tarkastella viimeisimmän veroilmoituksen vaatimia luottoja ja vähennyksiä, etsimällä epäilyttäviä raportointialueita, kuten paisutettuja kustannusnumeroita.

 

Jätä Kommentti