Excel-asiakirjojen muuntaminen Microsoft Accessiksi

Microsoftin Office Excel 2010: n, laskentataulukon ohjelmiston avulla voit luoda monimutkaisia ​​asiakirjoja, jotka voivat sisältää taulukoita. Access 2010, Microsoftin tietokantaohjelmisto, sisältää myös taulukoita. Jos haluat muuntaa Excel-asiakirjoja Microsoft Accessiin, voit tuoda Excel-tiedostot Accessiin käyttämällä helppokäyttöistä Spreadsheet Wizard -toimintoa. Koska Microsoft on kehittänyt molemmat ohjelmat, muotoilu on hyvin säilynyt, kun muunnat yhdestä toiseen.

1.

Käynnistä Access 2010 tietokoneessa.

2.

Napsauta Access-ikkunan yläosassa olevaa File (Tiedosto) ja valitse "Open" (Avaa).

3.

Valitse tietokanta tuloksena olevasta tiedostoselaimesta ja avaa se Accessissa napsauttamalla Avaa.

4.

Napsauta Ulkoiset tiedot -välilehteä Access-ikkunan yläosassa.

5.

Tuo Excel-asiakirja tietokantaasi napsauttamalla "Excel". Hae ulkoiset tiedot - Excel-laskentataulukko -ikkuna avautuu.

6.

Napsauta ikkunan yläosassa olevaa Selaa-painiketta ja valitse Excel-asiakirja käyttämällä tuloksena olevaa tiedosto-selainta.

7.

Napsauta "Tuo lähdetiedot uuteen taulukkoon nykyisessä tietokannassa" -valintapainiketta, jos haluat luoda uuden taulukon Excel-dokumentista tuotujen tietojen avulla. Voit myös napsauttaa "Lisää kopion tallenteista taulukoon" -valintapainiketta ja valita taulukon, jos haluat lisätä Excel-tiedot olemassa olevaan taulukkoon.

8.

Napsauta "OK" ja Tuo taulukkolaskentaohjelma -ikkuna avautuu.

9.

Valitse Excel-laskentataulukko, jonka avulla voit muuntaa Microsoft Access -palvelun, ja napsauta Seuraava.

10.

Aseta valintamerkki ensimmäisen rivin eteen. Sisältää sarakkeen otsikot -vaihtoehdon, jos Excel-asiakirjan ensimmäinen rivi sisältää sarakeotsikoita. Napsauta Seuraava.

11.

Valitse jokainen kenttä ja kirjoita sille kenttä Nimi-kenttään ja valitse tietotyyppi Tietotyyppi-pudotusvalikosta. Napsauta Seuraava.

12.

Napsauta "Seuraava", jos haluat, että Microsoft Access voi lisätä taulukkoon ensisijaisen avaimen, joka on ainutlaatuinen taulukon tunniste.

13.

Tuo tiedot Excel-dokumentista napsauttamalla Valmis.

14.

Sulje ohjattu toiminto valitsemalla Sulje.

 

Jätä Kommentti