Miten muuntaa Excel Wordiksi otsikoiden avulla

Microsoft Excel tallentaa tavallisesti tiedostot Excel-työkirjoiksi, jotka sisältävät kaavoja, kaavioita ja useita arkkeja. Excel tallentaa myös tiedostoja muissa muodoissa, joita Microsoft Word voi avata. Tiedostojen tallentaminen näihin formaatteihin poistaa useita komponentteja laskentataulukosta. Mutta näin säilytetään tiedoston otsikot, jotka merkitsevät sen sarakkeet. Voit esimerkiksi muuntaa Excel-tiedoston, joka sisältää yhteenvedon myyntiluvuistasi, jotta Word voi avata sen ja lisätä sen suurempaan, tekstinkäsiteltyyn vihkoon.

1.

Valitse Excel-solu tietojen sarakkeen yläpuolelle.

2.

Kirjoita sarakkeen tarra. Voit esimerkiksi lisätä otsikon nimeltä "Tuotekoodi" myyntilaskelman sarakkeeseen.

3.

Toista edelliset kaksi vaihetta muiden sarakkeiden kanssa.

4.

Napsauta "File" -valikkoa Excelin nauhasta.

5.

Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna napsauttamalla Tallenna nimellä.

6.

Napsauta avattavaa valikkoa, jonka nimi on "Tallenna nimellä".

7.

Valitse "Alustettu teksti (rajattu teksti)".

8.

Avaa uusi PRN-muotoinen tekstitiedosto Microsoft Wordilla.

Kärki

  • Jos haluat lisätä Excel-tiedoston Wordiin menettämättä taulukkolaskentaominaisuuksia, älä muunna tiedostoa. Aseta sen sijaan laskentataulukko Word-tiedostoon.
 

Jätä Kommentti