PowerPoint-muistiinpanojen muuntaminen PDF-tiedostoiksi

Portable Document Format on yleisesti hyväksytty siirrettävä tiedostojärjestelmä, joka tarjoaa yrityksille asiakirjojen jakelun keinoja, joita voit lukea missä tahansa työasemassa, kannettavassa tietokoneessa, tabletissa tai älypuhelimessa. Voit myös luoda PDF-tiedostoja korkearesoluutioisessa versiossa, joka on ihanteellinen uusintapainokseen. PowerPoint-muistiinpanoissa on sekä esityksen teksti että kuvat. PowerPoint-muistiinpanojen muuntaminen PDF-tiedostoksi varmistaa, että vastaanottaja voi katsella niitä alkuperäisessä tekstissään ja väreissään, kenelle lähetät muistiinpanosi. Muuntamisen tekeminen on nopeaa ja helppoa.

1.

Avaa PowerPoint ja siirry esitystiedostoon, joka sisältää muistiinpanot, jotka aiot muuntaa PDF-tiedostoksi.

2.

Tarkista muistiinpanosi loppuun ja jatkuvuuteen. Voit tarkistaa PowerPoint-ohjelmasi avaamalla ensimmäisen dian ja napsauttamalla Tarkista-välilehden oikaisuryhmän vasemmassa yläkulmassa olevaa ”Oikeinkirjoitusta”.

3.

Tallenna tiedosto valitsemalla Tiedosto-välilehdestä Tallenna nimellä. Valitse avattavasta Tallenna nimellä -luettelosta PowerPoint-esitys.

4.

Napsauta "Tallenna nimellä" uudelleen ja valitse pudotusvalikosta "PDF". Valitse ”Asetukset” -painike ja napsauta ”Julkaise mitä” -luetteloa ja valitse sitten ”Huomautussivut”.

5.

Valitse monista vaihtoehdoista, mukaan lukien, mitkä diat haluat julkaista ja mitä haluat sisällyttää julkaisuun. Nämä määrittävät lopullisen PDF-tiedoston ulkoasun. Tee valintasi ja napsauta OK-painiketta laatikon alaosassa.

6.

Suorita valintasi loppuun valitsemalla “Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen” ja valitsemalla ”Optimoi: Standard” ja ”Vähimmäiskoko” -valinnat. Napsauta ”Tallenna” ruudun alaosassa olevan Työkalut-painikkeen vieressä.

vinkkejä

  • Saatavilla on ilmaisia ​​PDF-kirjoittajia. Katso linkin ”Resurssit”.
  • Jos PPT sisältää ääniraidan, kannattaa ehkä sisällyttää kertomuksen teksti, koska PDF-tiedosto ei siirrä ääni- / video- tai animaatioominaisuuksia. Jos sinulla on video PPT: ssä, voit ladata sen Web-sivulle ja sisällyttää Web-osoitteen PDF-tiedostosi PPT-muistiinpanosivullesi.

varoitukset

  • Et voi tehdä korjauksia suoraan luomassasi PDF-tiedostossa, ellei sinulla ole Adobe Acrobat -ohjelmaa tai vastaavaa. Jos haluat tehdä korjauksia, palaa alkuperäiseen PPT-tiedostoon ja tee muutokset. julkaise sitten PDF-tiedosto uudelleen.
  • Varmista, että tarkastelet kaikkia esityksen vaihtoehtoja, jotta PDF-tiedosto sisältää kaikki haluamasi elementit.
 

Jätä Kommentti