Office-postituslistan luominen

Toimisto-listan avulla työntekijät ja johtajat pääsevät käyttämään sisäisiä yhteystietoja lähettääkseen kutsut, surunvalittelut, syntymäpäiväkortit ja muut kirjeenvaihdot. Tietoliikennekanavien avaaminen työtovereiden välillä on tapa rakentaa tiimityötä ja moraalia. Toimisto-listan luominen on yhtä helppoa kuin tietojen kerääminen ja tietojen kirjoittaminen tekstinkäsittelydokumenttiin.

1.

Kerää työntekijöiden yhteystiedot. Valitse yksi henkilö, joka kerää yhteystietoja ja pitää sen ajan tasalla. Yhteystiedot voivat sisältää kotiosoitteet, sähköpostiosoitteet, solu- ja kotipuhelinnumerot ja syntymäpäivät.

2.

Luo uusi asiakirja Microsoft Wordissa. Napsauta "Office-painiketta" ja sitten "Uusi" Microsoft 2007: ssä tai "Tiedosto> Uusi" aiemmissa versioissa. Valitse luotavien asiakirjotyyppien luettelosta "Tyhjä asiakirja". Napsauta "Luo" tai "OK".

3.

Lisää asiakirjaan taulukko, jossa on vähintään kuusi saraketta. Valitse Word 2007: ssä "Lisää" -välilehti ja sitten "Taulukko". Lisää kuusi saraketta vetämällä hiirtä. Napsauta Wordin aiemmissa versioissa "Lisää taulukko" -kuvaketta Standard-työkalurivillä. (Saatat olla enemmän tai vähemmän sarakkeita riippuen siitä, mitä tietoja haluat lisätä postituslistalle.)

4.

Merkitse sarakkeet kirjoittamalla sarakkeen otsikot ensimmäiseen riviin. Kirjoita esimerkiksi "Nimi" nimen sarakkeeseen, "Postiosoite", "Kotipuhelin" ja niin edelleen. Siirry toiseen sarakkeeseen sen jälkeen, kun olet kirjoittanut otsikon painamalla näppäimistön "Tab" -näppäintä. Voit lisätä toisen rivin painamalla "Tab" -näppäintä uudelleen viimeisen sarakkeen jälkeen.

5.

Kirjoita työntekijöiden tiedot vastaaviin sarakkeisiin. Saatat haluta työskennellä aakkosjärjestyksessä, jotta ihmiset voivat helpommin selata.

6.

Tallenna ja tulosta postituslista, kun olet lisännyt kaikki tiedot. Voit tallentaa napsauttamalla Tallenna 97: n Word-työkalurivin Standard-työkalurivin kuvaketta tai Word 2007: n "Koti" -välilehteä. Tulosta napsauttamalla Word 97-2003: n Standard-työkalurivin Tulosta-kuvaketta Office 2007 -painike> Tulosta ".

7.

Tulosta tarpeeksi kopioita koko toimistolle. Tee kopiot kaikille osaston jäsenille.

Tarvittavat asiat

  • Microsoft Word

Varoitus

  • Osallistuminen toimistolistoihin tulisi pitää valinnaisena, koska monet ihmiset eivät halua muiden tuntevan kotiosoitteensa tai muita henkilökohtaisia ​​tietojaan. Kysy toimiston puhelinnumeroita ja laajennuksia ja toimiston sähköpostiosoitteita, jos ihmiset eivät halua antaa muita yhteystietoja.
 

Jätä Kommentti