Miten luodaan organisaatiokaavio henkilöstöhallinnossa

Henkilöstöorganisaatiokaavio antaa yritykselle mahdollisuuden seurata avoimia työpaikkoja, tunnistaa nopeasti henkilöstökerrokset ja nähdä mahdolliset työvoiman aukot. Henkilöstön organisaatiokaaviossa näkyvät kaikki tietyn osaston tai koko yrityksen työntekijät, tunnistetaan, mitä kukin henkilö tekee ja kenelle hän raportoi. Kaaviot muotoillaan tyypillisesti pyramidityylillä, jotta työntekijät voidaan tunnistaa ja kun heillä on muita työntekijöitä koskevia valtuuksia.

1.

Aloita tyhjän kaavion mediasta. Piirrä laatikko yrityksen johtajalle - tai osastopäällikölle, jos kartoit tietyn alueen. Aseta pään nimi, osasto ja sijainnin nimi.

2.

Piirrä ruutu laatikkojen alle. Tarvitset yhden laatikon jokaiselle henkilölle, joka raportoi suoraan päähän - tämä muodostaa toisen hallintakerroksen. Lisää kunkin henkilön nimi, nimi ja osasto ruutuun. Jätä tilaa laatikkojen väliin. Piirrä pystysuorat viivat, jotta päälaatikko liitetään toisen rivin ruutuihin.

3.

Siirry toisen rivin jokaisen ruudun päälle. Piirrä riittävästi pystysuuntaisia ​​yhdyslinjoja jokaisesta toisesta rivikentästä kattamaan kaikki ihmiset, jotka raportoivat toiselle riville. Jos esimerkiksi toisessa rivissä on kaksi henkilöä, joista kullakin on kolme henkilöä, jotka ilmoittavat suoraan heille, sinun on piirrettävä kolme liitoslinjaa kustakin laatikosta - kuusi riviä yhteensä. Piirrä viivat ennen kolmansien rivien riviä, jolloin voit sijoittaa kolmannen rivikohdan oikein ja kutistaa tarvittaessa laatikkotilaa.

4.

Kiinnitä ruudut toisiin riveihin yhdistetyille linjoille. Lisää kunkin henkilön nimi, otsikot ja osastot, jotka raportoivat toiselle riville.

5.

Jatka vetämällä liitoslinjoja ja laatikoita organisaation jokaiselle työntekijätasolle alaspäin. Harkitse nykyisten auki olevien paikkojen laatikoiden lisäämistä ja jättää tilaa nimelle. Päivitä kaavio, kun avoimet asemat on täytetty.

Tarvittavat asiat

  • Luettelo työntekijöistä, joilla on otsikot ja osastot

vinkkejä

  • Hyvin suurille organisaatioille kokeile ensin kaavioita osastojen mukaan ja yhdistää sitten tulokset.
  • Käytä päällekkäisyyksien välttämiseksi mahdollisimman pystysuoria viivoja.
 

Jätä Kommentti