Organisaatiokaavion luominen Office 2003: ssa

Organisaatiokaavio voi auttaa työntekijöitä ymmärtämään paremmin omia roolejaan ja toisten yrityksiä. Kun käytät Office 2003 -ohjelmia, kuten Word-, PowerPoint- tai Excel-ohjelmia, luodaksesi organisaatiokaavion työntekijän käsikirjaan, diaesityksen tai muun tyyppisen asiakirjan luomiseen, voit luoda sisäänrakennetun organisaatiokaavion gallerian luomaan esiasetetun kaavion ja muokkaamaan sitä näyttää yrityksesi hierarkia.

1.

Avaa Piirustus-työkalurivi, jos sitä ei ole, siirry "Näytä" -valikkoon osoittamalla "Työkalurivit" ja valitsemalla "Piirustus". Valitse Piirustus-työkaluriviltä "Kaavio tai organisaatiokaavio".

2.

Valitse "Organisaatiokaavio" ja napsauta "OK". Normaali org-kaavio näkyy sivulla.

3.

Napsauta ensimmäistä muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muokkaa tekstiä". Kirjoita oikea teksti, kuten "President" tai "CEO". Toista jäljellä olevat muodot.

4.

Lisää muotoja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella muotoa, johon haluat uuden. Valitse "Työntekijä", jos haluat lisätä muodon samalle tasolle, "Alisteinen", jos haluat lisätä uuden muodon nykyisen alle, tai "Assistant", jos haluat lisätä muodon, joka on hieman tämänhetkisen sivun alapuolella.

5.

Käytä piirustustyökalurivin asetuksia muokata fontteja, täyttövärejä ja rivityylejä tai värejä. Voit jopa lisätä 3-D-tehosteita. Tallenna tiedosto ennen sen sulkemista.

 

Jätä Kommentti