Organisaatiokaavion luominen hyperlinkeillä

Johtajat luottavat usein organisaatiokaavioihin auttamaan työntekijöitä ymmärtämään organisaation hierarkiaa. Kaaviot ovat visuaalisia apuvälineitä, jotka kuvaavat raportointirakennetta ja siihen liittyviä tietoja, kuten kunkin työntekijän yhteystiedot. Ne ovat erityisen hyödyllisiä yrityksille, joilla on useampi kuin yksi jako tai joissa komentoketju on monimutkainen tai epälineaarinen. Levitä ajan tasalla olevaa organisaatiokaaviota, jossa on hyperlinkkejä aina, kun johto muuttuu - vaikka se vain heijastaa uutta vuokrausta tai sivuttaista liikettä - auttaakseen työntekijöitä tuntemaan itsensä ja toimimaan silmukassa.

1.

Käynnistä Microsoft Office PowerPoint, versio 2007 tai 2010.

2.

Napsauta "Lisää", "SmartArt-grafiikka" ja sitten "Napsauta" Hierarkia "-asettelukuplia näytön yläreunassa.Valitse ensimmäinen vaihtoehto vasemmalla" Organisaatiokaavio ".

3.

Täytä tekstikentät organisaatiotietosi tekstikenttään automaattisesti. Oletuskartta on asetettu yhdelle ylemmän tason sijainnille, avustajan tasolle, joka liittyy tähän ylemmän tason asentoon ja kolmeen alaisuuteen.

4.

Lisää paikkoja tarpeen mukaan navigoimalla tekstiruudussa. Voit esimerkiksi lisätä "Syötä", jos haluat lisätä asemia nykyiselle tasolle. Jos haluat lisätä alivalikon tietylle ruudulle, paina "Enter" ja sitten "Tab".

5.

Napsauta kaavion tekstiruutuja, jos haluat muokata tietoja, kun kaavio on määritetty alun perin, tai tee muutoksia tekstipaneelilla.

6.

Napsauta "Näytä" yläreunassa. Valitse "Työkalurivit" -kohdasta "Palautteen muotoilu". Valitse kaksoisnapsauttamalla tekstiä ruudusta, johon haluat lisätä hyperlinkin. Valitse muotoilupaletin Hyperlinkki ja napsauta sitten hiiren napsautuksen vieressä olevaa avattavaa nuolta. Valitse "URL" ja anna sitten täydellinen hyperlinkki näkyviin tulevaan ruutuun. Hit "Enter". Valittu teksti alleviivataan ja muuttuu siniseksi, mikä tarkoittaa, että teksti on linkitetty.

Kärki

  • Nämä ohjeet koskevat organisaatiokaavion luomista käyttäen SmartArt-toimintoa Microsoft Office -sarjassa, mukaan lukien Excel, Outlook ja Word - versiot 2007 ja 2010. Vain PowerPoint tarjoaa mahdollisuuden lisätä hyperlinkkejä tekstiruutuihin.
 

Jätä Kommentti