Miten luodaan organisaatiokaavio useilla pääillä

Organisaatiokaavio on kuvassa tai graafisessa esityksessä, miten teho toimii organisaatiossa. Yleensä yksinkertaisemmat kaaviot osoittavat yhden pään, joka sitten jakaa eri toimistoihin ja toimintoihin. Useat johtajat merkitsevät enemmän yhteisöllistä tai jaettua johtajuutta. Niiden tekeminen on hieman hienovaraisempaa kuin yksinkertaisempi, hierarkkinen järjestelmä.

1.

Yhteenveto usean pään erityisistä toiminnoista. Luomasi kaavio ei ole yhtä ilmeinen kuin normaali yksisuuntainen kaavio. Siksi, kun luet luettelon päälliköt, varmista, että tiivistät niiden nimenomaisen osa-alueen - joskus kutsutaan niiden salkkuun - ruudun alla niiden nimen tai otsikon alla.

2.

Kuvaile monien johtajien keskinäisiä suhteita. Nämä johtajat palvelevat todennäköisesti enemmän eri kapasiteeteissa. Kirjanpitäjä voi olla johtaja, toinen ulkosuhteisiin, toinen varainhankintaan ja niin edelleen. Organisaatiokaavio voi tehdä enemmän kuin vain näyttää, kuinka teho virtaa alaspäin hierarkian kautta. Se voi myös osoittaa horisontaalisia suhteita. Organisaation useiden johtajien joukossa kannattaa ajatella horisontaalisesti ja vertikaalisesti. Useiden pään olemassaolo merkitsee sitä, että itse organisaatio voisi arvostaa vertikaalisia voimajohtoja yhtä paljon kuin vaakasuorat. Näytä, miten kukin pää liittyy muihin päihin.

3.

Käytä useita kalvoja, jotka voidaan pinota toisiinsa. Käytä kaaviossa piirtoheitinkalvoja, jotka voidaan tuoda pääkaavion päälle ja jotka näyttävät eri virrankulut eri olosuhteissa. Tämä on yleistä ja tehokas esitysten aikana. Pääkaavio on alareunassa, yleensä tavallisella valkoisella paperilla. Kalvot voidaan sitten tuoda niiden päälle, ja jokainen läpinäkyvyys näyttää eri voimakkuuden. Tämä on erityisen hyödyllistä useille pääille, koska tällaisen säännön vähemmän keskitetyn luonteen vuoksi se korostaa eri horisontaalisia virtaa. Jokaisella avoimuudella olisi oltava otsikko, kuten "hätätilanteet" tai "konkurssin sattuessa", joka osoittaa, kuinka päätä voi toimia eri tavalla eri yhteyksissä. Esimerkiksi konkurssin sattuessa yksi johtajista - usein kirjanpidosta ja toiminnasta - voi siirtää koko toiminnan uudelleenjärjestelyn aikana. Tämä voi näkyä tässä erityisessä avoimuudessa.

4.

Ota huomioon sekä raportointirakenteen että viestinnän luonne. Nämä eivät ole aina samat. Virta ei ole sama kuin viranomainen. Valta on muodollinen komentoketju. Viranomainen on vähemmän muodollinen ja perustuu enemmän karismiin ja kykyyn kuin byrokraattiseen asemaan. Joskus kaavion johtajat saattavat olla moninkertaisia ​​ja siten vähemmän keskitettyjä, tämä ei ehkä heijastu todellisuudessa viranomaisen käytössä. On mahdollista käyttää kalvoja, jotka voivat näyttää eri virtausvirtoja eri olosuhteissa.

Kärki

  • Vaikka ei aina ole merkityksellistä, näytä, miten voima ja valtuudet voivat kulkea hierarkiassa, ei vain alaspäin. Tämä voi olla tärkeää organisaatioissa, joissa valitaan useita johtajia.

Varoitus

  • Organisaatiokaaviot ovat ihanteita. Muista, kun kirjoitat ne, että kaavio itsessään on vain likiarvo. Valta ja auktoriteetti toimivat tavallisesti eri tavalla, kun kyseisten toimistojen miehistö ei ole pelkästään toimistoista. Muista, että kaavio on vain ihanteellinen.
 

Jätä Kommentti