RTF-asiakirjan luominen Microsoft Office & Wordista

Monet Microsoft Office 2010 -tuotteet, kuten Word, PowerPoint ja Publisher, tukevat suoraan Rich Text -muotoa, joka on yhteensopiva useiden tuotteiden kanssa. Jotkut Office-tuotteet, kuten Excel ja OneNote, eivät voi luoda RTF-tiedostoja ilman Wordia välittäjänä. OneNote-sivujen tallentaminen Wordin DOCX-muotoon mahdollistaa Wordin muuntaa tiedoston RTF-muotoon. Samoin Word voi avata suoraan Excel-laskentataulukot ja tallentaa tuloksena olevan asiakirjan RTF-tiedostoksi.

OneNoten tallentaminen DOCX-muodossa

1.

Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tallenna nimellä".

2.

Tallenna nykyinen sivu napsauttamalla Tallenna nykyinen -osiosta sivua. Voit myös tallentaa kaikki DOCX-asiakirjan sivun välilehden sivut napsauttamalla osiota.

3.

Valitse Valitse muoto -osiosta Word-asiakirja (* .docx) ja valitse sitten Tallenna nimellä.

4.

Kirjoita tiedoston nimi ja valitse tallennuspaikka.

5.

Tallenna se DOCX-tiedostoksi napsauttamalla Tallenna. Voit avata DOCX-tiedoston Wordissa ja tallentaa sen RTF-dokumentiksi seuraavasta kolmannen osan ohjeista.

Tuo Excel-laskentataulukko Wordiin

1.

Napsauta sijaintia Word-dokumentissa, jossa haluat laskentataulukon näkyvän.

2.

Napsauta Lisää-välilehteä ja sitten Tekstiryhmä-objektia.

3.

Napsauta Luo tiedostosta.

4.

Napsauta "Selaa" ja kaksoisnapsauta Excel-tiedostoa, kun haluat tuoda laskentataulukon. Jos tiedosto sisältää useita arkkeja, vain ensimmäinen arkki tulee näkyviin. Voit tallentaa RTF-asiakirjan täältä seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Tallenna nimellä RTF

1.

Avaa tai luo asiakirja Word, PowerPoint tai Publisher.

2.

Napsauta "Tiedosto" ja valitse sitten Tallenna nimellä.

3.

Napsauta avattavaa "Tallenna nimellä" -valikkoa ja valitse "Rich Text Format (* .rtf)".

4.

Kirjoita nimi "Tiedostonimi" -kenttään ja valitse tallennuspaikka navigointialueella.

5.

Luo RTF-asiakirja napsauttamalla Tallenna.

Kärki

  • Muiden Office-tuotteiden, kuten Outlook-sähköpostin, tiedot voidaan siirtää Wordiin kopioimalla ja liittämällä valittu teksti. Korosta osa, paina "Ctrl-C" kopioida se, napsauta asemaa Word-dokumentissa ja paina "Ctrl-V" liittääksesi valinnan.
 

Jätä Kommentti