Linkin luominen PDF-tiedostoon avataksesi Excelissä

Adobe Acrobat antaa yrityksille mahdollisuuden luoda PDF-dokumentteja, joita käyttäjät voivat tarkastella lähes missä tahansa laskentatasossa ja käytännöllisesti katsoen minkä tahansa käyttöjärjestelmän kanssa. Kun luot PDF-tiedostoja analysointiin, koulutukseen tai muihin liiketoimintatarkoituksiin, saatat haluta siirtää lukijat Excel-tiedostoon, joka tarjoaa yksityiskohtaisia ​​tietoja tai tietoja, jotka soveltuvat paremmin laskentataulukkoon. Acrobatin avulla on helppo luoda linkki kiintolevyn tiedostoon, ja tiedoston avaaminen Excelissä toimii hyvin - niin kauan kuin et siirrä tiedostoa ja sen sijainti pysyy vakiona. Jos kuitenkin lähetät PDF: n jollekin toiselle, on todennäköistä, että hänellä ei ole samaa Excel-tiedostoa samassa kansiossa tietokoneessa. Adobe Acrobat mahdollistaa myös monien tiedostotyyppien upottamisen PDF-dokumenttiin itse, ratkaisemalla ongelman, jonka lukija ei ole jo Excel-tiedostollaan. Acrobatin vakiolinkkityökalu ei kuitenkaan salli linkin luomista upotettuun. Jos haluat luoda linkin PDF-tiedostoon upotettavaan tiedostoon, sinun on oltava vähän luovaa.

1.

Käynnistä Adobe Acrobat ja avaa sitten PDF-tiedosto, johon haluat lisätä linkin, joka avaa tiedoston Excelissä.

2.

Selaa laskentataulukon tiedostoa Excelissä selaamalla alas PDF-asiakirjan kohtaan, johon haluat luoda linkin. Valitse valikkoriviltä Työkalut ja sitten kirjoituskone. Sijoita kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä Excel-tiedoston kuvaavan tekstin, tai ilmoittaa katsojalle napsauttamalla ja avaamalla sen.

3.

Kirjoita “Napsauta alla olevaa Paperileike-kuvaketta avataksesi taulukon Excelissä” tai jotain vastaavaa. Paina “Esc” -näppäintä, kun olet kirjoittanut tekstin.

4.

Valitse valikkoriviltä Työkalut. Napsauta ”Kommentit ja merkintä” ja napsauta sitten ”Liitä tiedosto kommenttina”. Acrobat-kohdistin muuttuu työntökuvakkeeksi. Napsauta vain kirjoituskoneen avulla syötetyn tekstin alapuolella. Näyttöön tulee uusi ikkunatiedoston selain.

5.

Selaa kansioon, joka sisältää tiedoston, jonka haluat katsojan avata Excelissä. Korosta laskentataulukon tiedostonimi ja valitse sitten "Valitse". Tiedoston liitetiedoston ominaisuudet -ikkuna avautuu.

6.

Napsauta ja valitse luettelossa paperiliittimen kuvake, ja napsauta sitten "OK". Tulostusliittymän kuvake näkyy kirjoitustyökalulla aiemmin kirjoittamasi tekstin alapuolella.

7.

Napsauta ja pidä paperiliittimen kuvaketta. Vedä se tekstin alapuolelle, jossa haluat sen näkyvän.

8.

Tallenna PDF-tiedoston muutokset napsauttamalla Acrobat-työkalurivin levykkeen kuvaketta. Vaihtoehtoisesti napsauta valikkorivin ”Tiedosto” -kuvaketta ja valitse sitten Tallenna. Sulje Adobe Acrobat.

9.

Avaa muokattu PDF-tiedosto Adobe Acrobat Reader -ohjelmalla. Selaa tiedoston uuteen tekstiin ja napsauta sitten paperiliittimen kuvaketta. Liitteenä oleva taulukko avautuu Excelissä. Jos katseluohjelmassa ei ole Exceliä asennettuna tietokoneeseen, tiedosto avautuu toisessa sovelluksessa, joka tukee laskentataulukon tallennusmuotoa.

Varoitus

  • Älä liitä taulukkolaskentatiedostoa PDF-tiedostoon ”Liitä tiedosto” -komennolla ”Asiakirja” -valikossa. Et voi käyttää Liitä kommenttina -toimintoa linkittämään tiedostoihin, jotka on jo liitetty PDF-tiedostoon. Siksi tiedoston liittäminen yksinkertaisesti lisää PDF-asiakirjan kokoa.
 

Jätä Kommentti