Miten luodaan uutiskirje Google-kalenterimerkinnöistä

Google-kalenteri tarjoaa kätevän online-palvelun tapahtumien, tapaamisten ja muun päivämäärän ja ajankohtaisen tiedon seurantaan. Kuka tahansa, jolla on Google-tili, voi käyttää Google-kalenteria. Yritykset käyttävät sitä sisäisesti hankkeiden ja kokousten seurantaan sekä julkistamaan yrityksen ilmoitukset ja tapahtumat. Henkilöt käyttävät Google-kalenteria yksityisesti henkilökohtaiseen ajoitukseen ja matkasuunnitteluun. Kaikissa tapauksissa Google-kalenteri voi toimia erinomaisena alustana uutiskirjeen luomiseksi riippumatta siitä, onko kyseessä yrityksen, yksilön tai ryhmän uutiskirje.

Luo kalenterimerkintöjä uutiskirjeesi mielessä

1.

Katsokaa olemassa olevia Google-kalenterimerkintöjä - sekä menneiden että tulevien tapahtumien osalta - selvittääksesi, mitkä viestit sopivat parhaiten uutiskirjeesi. Etsi positiiveja positiivisista tai vaikuttavista tapahtumista, jotka auttavat lisäämään toimintatuntemusta ja vauhtia yrityksesi uutiskirjeeseen. Ryhmien tai organisaatioiden uutiskirjeissä etsiä merkittäviä saavutuksia ja tulevia tapahtumia, joita jäsenet haluavat tietää. Tai, jos kirjoitat henkilökohtaisen uutiskirjeen - esimerkiksi lomalle -, etsi tärkeitä kosketustapahtumia, joita perheesi ja ystäväsi todennäköisesti haluavat.

2.

Lisää tietoja kalenterimerkintöihin, jotka olet tunnistanut uutiskirjeen merkitykselliseksi. Napsauta tapahtumaa Google-kalenterissa, jotta voit tarkastella kaikkia tapahtuman tietoja muokkaustilassa. Lisää tietoja siitä, missä tapahtuma tapahtui "Missä" -kentässä. "Lisää kaikki muut yksityiskohdat - jopa täydelliset lauseet tai kappaleet, jotka kuvaavat tapahtuman tärkeitä näkökohtia -" Kuvaus "-kenttään. napsauta "Tallenna" ja sen vieressä olevaa vasenta nuolipainiketta palataksesi koko Google-kalenterinäkymään.

3.

Luo uusia Google-kalenterimerkintöjä, jotka mielestänne saattavat olla hyödyllisiä uutiskirjeen parissa nyt tai tulevissa uutiskirjeissä. Muista sisällyttää jokaiseen tapahtumaan mahdollisimman paljon mielenkiintoisia yksityiskohtia. Napsauta Luo-painiketta, jos haluat lisätä uuden tapahtuman, jossa on täydelliset tiedot. Voit myös aloittaa napsauttamalla tyhjää aluetta kalenterissa, kirjoittamalla tapahtuman aiheen tiedot ponnahdusikkunan "Mitä" -kenttään ja napsauttamalla Muokkaa tapahtumaa, jos haluat lisätä tietoja.

Luo uutiskirjeesi

1.

Avaa Google-kalenteritili, josta aiot rakentaa uutiskirjeen. Selaa tapahtumia. Valitse jokaisesta tapahtumasta, jonka haluat sisällyttää uutiskirjeeseen, napsauttamalla tapahtumaa ja kopioida aiheeseen liittyvät tiedot, "Missä" ja "Kuvaus" -kentät ja liitä tiedot tyhjään Word-asiakirjaan tai uutiskirjemallia käyttäen. Tallenna asiakirja.

2.

Lataa ja asenna WinCalendar (katso resurssit), jos et halua kopioida ja liittää suoraan Google-kalenterista ja sinulla on Microsoft Office ja 32-bittinen Windows-käyttöjärjestelmä. (WinCalendar ei toimi 64-bittisen Windows-version kanssa.) Kun olet määrittänyt WinCalendarin työskentelemään Google-tilisi kanssa, avaa Word, valitse "Kalenteri Maker" WinCalendar-valikosta, valitse "Tuo Google tai Yahoo-kalenteritiedot" valintaruutu, napsauta "Setup" -painiketta ja noudata kehotteita tuodaaksesi Google-kalenterin tiedot. Poista kaikki tiedot, joita et halua sisällyttää uutiskirjeeseen. Kopioi ja liitä jäljellä olevat tiedot tyhjään Word-asiakirjaan tai uutiskirjemallia käyttäen. Tallenna asiakirja.

3.

Valmistele uutiskirje Word-asiakirjassa tai -asiakirjassa käyttäen uutiskirjemallia. Muokkaa Google-kalenteriin vietyjä tai liittämiäsi tietoja siten, että se vie riittävästi tilaa uutiskirjeessäsi. Muista, mitä uutiskirjeen lukijat ovat kiinnostuneita ja kuinka paljon aikaa he todennäköisesti viettävät uutiskirjeen kanssa päätettäessä, mitä tietoja säilytetään ja mitä muokata. Harkitse vähintään kolmen osion sisällyttämistä uutiskirjeeseen: johdannolliset huomautukset, viimeisten tapahtumien yhteenveto ja luettelo ilmoituksista ja tulevista tapahtumista.

 

Jätä Kommentti