Org-kaavioiden luominen SharePointissa

Microsoftin SharePoint tarjoaa lukuisia liiketoimintatyökaluja, joiden tarkoituksena on auttaa organisoimaan ja hallitsemaan liikemiehiä. SharePointin avulla organisaatiokaavion tai organisaatiokaavion luominen kuvaa yrityksen infrastruktuuria ja kuvaa työntekijöiden välisiä yhteyksiä. Yksi helpoimmista tavoista käsitellä org-kaaviota on käyttää SharePointin luetteloa ja Web-osien ominaisuuksia.

1.

Avaa SharePoint ja valitse sitten "Lisää toimintoja" "Sivustotoiminnot" -valikosta. Valitse "Mukautettu lista" ja kirjoita nimi, esimerkiksi "Projekti". Napsauta Luo-painiketta.

2.

Valitse "Luo" -luettelosta "Luo sarake". Lisää sarake nimeltä "Nimi". Valitse saraketyypiksi "Yhden tekstirivin".

3.

Lisää uusi sarake nimeltä "Manager". Valitse saraketyypiksi "LookUp". Määritä "Hanke" -sarakkeeksi "Hae tiedot" ja "Nimi" -sarakkeesta "Tässä sarakkeessa". Varmista, että "Vaadita, että tämä sarake sisältää tiedot" on "Ei".

4.

Lisää luettelo luetteloon. Syötä jokaisen uuden merkinnän nimi, nimi ja johtaja.

5.

Avaa "Sivustotoiminnot" -valikko ja valitse "Lisää sivuja". Luo uusi sivu nimeltä ProjectOrgChart.

6.

Valitse "Mukautetut luokat". Valitse "OrgChart" Web-osa. Lisää Web-osa ProjectOrgChart-sivulle.

7.

Napsauta lisätyn Web-osan linkkiä avataksesi määritysnäytön. Etsi "Tietolähde" ​​-osio ja kirjoita "Nimi" ensisijaiseksi avaimeksi, "Manageri" Manageriksi ja "Projekti" URL-osoitteeksi SharePoint-listalle.

8.

Tuo organisaatiokaavio näkyviin painamalla "Käytä" -painiketta. Avaa Ominaisuudet-valikko. Etsi "Look & Feel" -osa. Valitsemalla "Näytä ensisijainen avainkenttä" -valintaruutu voit viimeistellä org-kaavion.

vinkkejä

  • Voit tehdä org-kaavion kaikista SharePoint-luetteloista, joissa on ensisijainen avain ja vanhempi kenttä.
  • Org-kartat tekevät erinomaista työtä, kun kuvataan yrityksen hierarkiaa ja tunnistetaan mahdolliset organisaation parantamisen alueet etenkin mahdollisten kustannussäästötoimenpiteiden määrittämisessä. Ne eivät kuitenkaan aina vastaa työntekijöiden välisiä sosiaalisia suhteita, ja nämä tunteet ja vuorovaikutus voivat olla ratkaisevia työympäristön arvioinnissa.
 

Jätä Kommentti