PDF-tiedostojen ja linkkien luominen

PDF-tiedoston, kuten käsikirjan tai esitteen, käyttäminen ilman hyperlinkkejä tai niitä, jotka eivät ole toiminnallisia, eivät välttämättä ole täydellinen visio asiakirjasta, jota haluat jakaa. Vaikka Adobe Acrobat on alkuperäinen ohjelmisto PDF-tiedostojen luomiseksi, voit luoda Microsoft Office Word 2010 -ohjelman luomaan tekstiä ja kuvia sisältävän asiakirjan ja tallentamalla sen PDF-tiedostona. Word 2010 pystyy luomaan täysin toimivan PDF-tiedoston ja säilyttämään hyperlinkit, joten lukijat voivat napsauttaa ja käyttää haluamiaan tietoja.

1.

Käynnistä Microsoft Office Word 2010 ja luo tai avaa asiakirja.

2.

Aseta teksti, kuvat, kaaviot ja muut elementit, jotka haluat luoda PDF-tiedostoon.

3.

Napsauta Lisää-välilehteä Word-ikkunan yläosassa.

4.

Avaa Lisää hyperlinkki -ikkuna napsauttamalla Linkit-ryhmän lähellä olevaa Hyperlinkki-kuvaketta.

5.

Kirjoita linkin teksti "Näytettävä teksti" -ruutuun.

6.

Kirjoita osoitteen osoite Osoite-ruutuun ja lisää linkki napsauttamalla OK.

7.

Napsauta Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedostoa ja valitse valikosta "Tallenna nimellä".

8.

Kirjoita uuden PDF-tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun.

9.

Valitse "PDF (* .pdf)" avattavasta Tallenna nimellä "-luettelosta.

10.

Valitse kansio, johon PDF-tiedosto tallennetaan, ja napsauta Tallenna-painiketta. PDF-tiedosto luodaan ja Word-asiakirjassa olevat linkit säilyvät.

Kärki

  • Jos haluat testata PDF-tiedostoa, avaa se Adobe Readerissa (linkki resursseissa), Adoben ilmainen PDF-lukija.
 

Jätä Kommentti