Valokuvakirjaston luominen Microsoft Worksin laskentataulukon avulla

Riippumatta siitä, onko sinulla suuri joukko henkilökohtaisia ​​digitaalisia valokuvia tallennettu kiintolevylle tai tallennat työntekijän valokuvia suurelle yrityksellesi suojatussa verkossa, hakemiston avulla voit etsiä kuvia nopeasti selaamatta kymmeniä tai jopa satoja kuvia. MS Works Spreadsheet -sovelluksen avulla voit luoda hakukelpoisen indeksin, jossa on hyperlinkkejä jokaiselle valokuvalle. Voit jopa muokata kunkin kuvan hakuehtoja.

1.

Napsauta "Käynnistä", kirjoita hakukenttään "task launcher" (ilman noteerauksia) ja valitse tulosten luettelosta "Microsoft Works Task Launcher". Napsauta ikkunan yläreunan työkalurivin "Ohjelmat" -painiketta.

2.

Valitse Ohjelman valinta -kohdasta "Työskentele taulukkolaskenta". Voit avata uuden tyhjän laskentataulukon napsauttamalla Tehtävät ja mallit -osiossa olevaa "Tyhjä laskentataulukko" -kohtaa.

3.

Kirjoita kunkin luokan nimi, jonka haluat etsiä laskentataulukon ensimmäisellä rivillä olevaan soluun. Jos esimerkiksi luot työntekijän valokuvakirjaston, voit syöttää "Sukunimi", "Etunimi" ja "Työntekijän tunnus" kolmeen ensimmäiseen soluun. Määritä yksi sarake, jossa on linkkejä valokuviin, joiden otsikko on "Photo Link".

4.

Täytä ensimmäinen rivi otsikkorivin alla kokoelman ensimmäisen valokuvan tiedot. Älä huoli siitä, missä järjestyksessä syötät valokuvia, koska voit lajitella ne myöhemmin, jos haluat.

5.

Napsauta Käynnistä-painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Avaa Windows Explorer". Siirry kansioon, joka sisältää valokuvan, johon haluat linkittää ensimmäisen rivin tiedot. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella, valitse "Avaa" ja valitse selain, kuten Internet Explorer.

6.

Valitse kuvan osoite selaimen osoiterivillä ja kopioi se napsauttamalla "Ctrl-C". Palaa taulukkolaskentaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella Photo Link -sarakkeen solua ja valitse "Liitä". Täytä laskentataulukko tietoihin kaikista valokuvista, jotka haluat sisällyttää hakemistoon.

7.

Etsi valokuva valmiista hakemistosta painamalla "Ctrl-F" avataksesi Etsi-valintaikkunan. Kirjoita sana, joka koskee etsimääsi kuvaa ja paina "Etsi seuraava". Kun löydät haluamasi, valitse linkki ja kopioi se painamalla "Ctrl-C". Napsauta Käynnistä-painiketta ja etsi "Ctrl-V", kun haluat etsiä kuvan tietokoneesta tai verkosta.

Kärki

  • Voit lajitella laskentataulukon siirtymällä Työkalut-valikkoon valitsemalla "Lajittele" ja valitsemalla vaihtoehdot, joilla haluat lajitella tiedot.
 

Jätä Kommentti