Miten luodaan suunnittelukalenteri

Suunnitteletko uutta liiketoimintaa tai yrität hallita tulevaa aikataulua jo vakiintuneelle yrityksellesi, suunnittelukalenteri voi auttaa sinua järjestämään. On epärealistista yrittää muistaa kaikki vaaditut liiketoimintasi, mukaan lukien kokoukset, matkat, määräajat, tuotetiedot ja tapaamiset. Hanki se kirjoitetussa muodossa, jotta voit hallita pienyrityksiäsi tehokkaammin.

1.

Valitse aikataulutusohjelmistotyökalu, jota voit käyttää kaikkiin liiketoiminnan suunnittelutarpeisiin. Mahdolliset vaihtoehdot, kuten tavalliset kalenteriohjelmat, kuten Microsoft Outlook tai ACT !, tai online-kalenterijärjestelmä, mukaan lukien Google-kalenteri. Kirjanmerkki tai luo pikakuvake tälle ohjelmalle, jotta voit avata sen joka aamu saadaksesi päivityksiä yrityksesi aikataulusta.

2.

Suunnittele kalenterisi vähintään neljäsosa etukäteen. Kun teet tietyn päivämäärän merkinnän, varmista, että olet asettanut muistutusajastimen yhdelle tai useammalle päivämäärälle etukäteen, jotta voit seurata sinua tämän tavoitteen tai velvoitteen täyttämisessä.

3.

Kerää tietoja kaikista tulevista kokouksista ja tapaamisista, jotta voit syöttää kalenterisi ensin. Soita yhteystietoihin vahvistaaksesi päivämäärät ja kellonajat ohjelmiston ollessa auki, jotta voit syöttää tiedot suoraan järjestelmään.

4.

Syötä myös tärkeiden tapahtumien, kuten messujen ja alustavien liikematkojen, päivämäärät suunnittelukalenteriin. Syötä matkustustiedot, yhteystiedot ja numerot, tarvittavat resurssit ja lisätiedot, joiden avulla voit täyttää tämän velvoitteen.

5.

Syötä työntekijän työaikataulu suunnittelukalenteriin tarvittaessa. Näin voit suunnitella työntekijäaikatauluja keskitetyssä paikassa ja tehdä muutoksia nopeasti.

6.

Sisällytä tulevia projekteja koskevat yksityiskohdat ja tiimi työskentelevät suunnittelukalenterissasi yhdessä hankkeen virstanpylväiden kanssa. Jos esimerkiksi suunnittelet tuotteen julkaisua, kirjoita arvioitu aikajakso näytteiden hankkimiseen, uuden tuotteen testaamiseen markkinoilla, jakelijasuhteiden luominen, mainonta ja sitten lopulta tekeminen sen myyntiin massoille.

7.

Avaa liiketoimintasuunnitelmasi kopio, jos aiot aloittaa uuden yrityksen. Vedä tärkeät tehtävät "strategiasta", "markkinointisuunnitelmasta" tai vastaavista osista, jotka edellyttävät toimia. Luettele tehtävät erilliseen tiedostoon tai paperille, ja määritä kunkin tehtävän suorittamisen määräajat.

Kärki

  • Joidenkin suunnittelukalenterien avulla voit vastaanottaa muistutuksia tekstin tai sähköpostin välityksellä. Aseta muistutukset, jotka soitetaan yrityksesi puhelimeen tai sähköpostitiliin.
 

Jätä Kommentti