Powerpoint-osioiden luominen Microsoft Wordissa

Kun luot diaesityksiä Microsoft PowerPointissa, ohjelma sisältää Notes-osion syöttääksesi lisätiedot, jotka näkyvät tulostetuissa osioissa, tai voit tulostaa diat pienemmissä kooissa, useita sivulle, jotta yleisö voi seurata sitä. Vaikka kätevästi, Notes-alueella puuttuu muotoilutyökaluja ja tulostuskomento vain toistaa dioja. Saat visuaalisesti houkuttelevampaa osaa, PowerPoint voit siirtää dioja niiden muistiinpanoja Microsoft Word, jossa löydät laajan valikoiman muotoilu-ja työvälineet spruce up your handouts.

1.

Avaa PowerPoint-tiedosto, joka sisältää diaesityksiä, joita haluat tehdä.

2.

Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Tallenna ja lähetä" -komento. Napsauta Save & Send (Tallenna ja lähetä) -näytössä "Create Handouts" (Luo optiot) -vaihtoehtoa ja paina "Create Handouts" -painiketta, jos haluat tarkastella vientimahdollisuuksia.

3.

Valitse, mitä haluat viedä vientitiedostoon. Listattujen vaihtoehtojen avulla voit ottaa kuvia dioista, jotka viedään PowerPointissa tehtyjen muistiinpanojen kanssa tai ilman, tai vain diaesityksen, joka on diojen tekstisisältö, mutta ei kuvia.

4.

Aloita vienti napsauttamalla OK-painiketta. Tulokset näkyvät uudessa Microsoft Word -ikkunassa, joka avautuu automaattisesti ja on valmis muokkaamaan.

Kärki

  • Jos päätät lisätä PowerPoint-diat viennissä Wordiin, mutta myöhemmin päätät, että et tarvitse niitä esitteissä, napsauta diakuvaa ja poista se poistamalla.

Varoitus

  • Mahdollisuus jakaa PowerPoint-osioita Wordiin ei ole käytettävissä Microsoft Office for Macintoshissa. Voit kuitenkin tallentaa PowerPoint-tiedoston "Outline / RTF" -valikkoon FILE-valikon alla. Tämä vie liukutekstin .RTF-tiedostoon, jonka Word voi lukea, ja voit luoda siitä osioita.
 

Jätä Kommentti