Maksukuponkikirjan luominen ja tulostaminen

Jos pienyrityksesi riippuu kuukausimaksusta asiakkailta - esimerkiksi jos lähetät laskut tutorointiasiakkaille kuukauden lopussa sen sijaan, että kerätään rahaa etukäteen

- saatat joutua lähettämään maksukuponkeja asiakkaillesi. Maksukuponkikirjat auttavat yritystäsi näyttämään ammattimaisilta ja muistuttavat asiakkaita maksamaan sinulle. Voit luoda ja tulostaa ne itse tekstinkäsittelyssä tai graafisessa suunnittelussa.

1.

Lataa mallisi tekstinkäsittely- tai graafisen suunnittelun ohjelmistoon. Jos haluat tehdä oman mallisi, tee taulukko kahdella sarakkeella ja neljällä rivillä. Säädä laatikoiden kokoa tarpeen mukaan luomaan tarvitsemasi kupongit.

2.

Napsauta ensimmäistä kuponkia. Kirjoita lainanottajan nimi ja tilinumero. Hit "Enter". Kirjoita määrä ja eräpäivä. Jos veloitat myöhästymismaksut, ohita toinen rivi ja laita myöhäinen maksu ja eräpäivä tavanomaisen maksun määrän alapuolelle.

3.

Korosta teksti napsauttamalla "Ctrl" ja "A" samanaikaisesti tai "Cmd" ja "A" Macissa. Voit myös korostaa tekstiä pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna samalla, kun vedät kohdistinta sen päälle. Kopioi teksti leikepöydälle siirtymällä kohtaan "Muokkaa" ja valitsemalla "Kopioi".

4.

Napsauta seuraavaa kuponkia ja siirry tekstiin valitsemalla Muokkaa ja sitten Liitä. Tee tämä kullekin kupongille. Muuta kunkin peräkkäisen kupongin päivämäärät ja maksumäärät tarpeen mukaan.

5.

Tallenna tiedosto napsauttamalla levykkeen kuvaketta ohjelmistossasi tai menemällä "Tiedosto" ja sitten "Tallenna". Valitse tiedostonimi, joka on helppo löytää uudelleen tietokoneessasi, kuten esimerkiksi "John Smithin 2011 kupongit".

6.

Tulosta tiedosto korttivarastoon. Leikkaa kupongit paperileikkurilla suorille viivoille, jotka näyttävät ammattimaisemmilta kuin sakset.

7.

Pinoa kupongit yhteen. Tarkista, että ne ovat oikeassa järjestyksessä. Niitä ne vasemmalle puolelle. Laita ne kirjekuoressa ja postissa asiakkaalle.

Tarvittavat asiat

  • Tekstinkäsittely- tai graafisen suunnittelun ohjelmistot
  • Korttivarasto
  • kirjoitin
  • Paperileikkuri
  • Nitoja

vinkkejä

  • Voit tehdä kuponkeja useille asiakkaille käyttämällä yhtä tiedostoa. Luo uusi sarja kuponkeja seuraavalla sivulla viimeisten asetusten jälkeen.
  • Ulkoista tulostus, jos haluat enemmän ammatillista sitoutumista. Tallenna tiedosto CD-levylle tai hyppyasemaan ja tuo se paikalliselle kopiointiliikkeelle tulostettavaksi ja sidotuksi.
 

Jätä Kommentti