Pro Forma -laskun luominen

Pro forma -lasku on samanlainen kuin todellinen kauppalasku, joka lähetetään asiakkaalle, joka pyytää tavaroita ja palveluja maksamaan. Erona on, että potentiaaliselle ostajalle toimitetaan pro forma -lasku ennen sopimuksen tekemistä. Se on suunniteltu antamaan sinulle, myyjälle, mahdollisuus hahmotella sitoumuksesi myydä tietty määrä tuotteita tai palveluita tietylle hinnalle. Pro forma toimii hintanoteerauksena, joka kertoo mahdolliselle ostajalle, mitä tarjoat ja selvität myyntiehdot. Pro forma -laskua voidaan käyttää myös tukemaan ostajien pyyntöjä rahoituslaitokseltaan sekä tulliviranomaisia ​​laskemaan tullit ja verot.

1.

Määritä oletettavasti sopivan ostajan kanssa tekemäsi sopimuksen hinta ja myyntiehdot. Tekijä kaikilla lisäkustannuksilla, joita saatat aiheutua myyjänä, varsinkin jos myydyt tuotteet viedään toiseen maahan. Sisällytä kuljetus-, kuljetus-, varastointi-, vakuutus-, vero- ja tullimaksut. Näitä tietoja pidetään sitovina tarjouksina myydä tavaroita tai palveluja määritellyin ehdoin, joten se on mahdollisimman täydellinen ja täsmällinen.

2.

Luo pro forma -lasku hinnalla tai kauppalaskun muodossa. Varmista, että sanat "Pro Forma -lasku" tulostetaan selkeästi sivun yläreunaan. Sisällytä sinulle (myyjälle) ja laskun vastaanottajalle täysi nimi ja postiosoite (mahdollinen ostaja) sekä laskun päivämäärä. Jos sopimus on voimassa vain tietyn ajan, sisällyttäkää myös kyseinen päivämäärä käyttämällä ilmaisua, kuten "Ehdot, jotka ovat voimassa 31.3.2013 asti" tai "Muuttuvat ehdot 31. maaliskuuta 2013 jälkeen".

3.

Esitä selkeästi pro forma -laskun kattamat täsmälliset palvelut tai palvelutyypit. Luettele jokainen tuote tai tuote erikseen ja määritä, kuinka monta erää olet tarjoamassa. Sisällytä kaikki muut tarvittavat kuvaavat tiedot, kuten koko, väri, mallinumero tai muut myyntiin liittyvät erityispiirteet. Jos myyt esimerkiksi palloja, voit listata laskussaan "Lasten pallo, punainen kumi, 2 tuuman halkaisija 12 kpl" -rivillä. Yhdysvaltojen ulkopuolella tapahtuviin siirtoihin on sisällyttävä alkuperämaa - jossa jokainen tuote valmistetaan - tulli- ja tuonti- / vientivaatimusten täyttämiseksi.

4.

Määrittele ehdotetun sopimuksen taloudelliset ja toimitusehdot. Pro forma -palvelussa on selvennettävä käytettävän valuutan tyyppi - Yhdysvaltain dollari, euro, Sveitsin frangit - sekä maksuehdot. Lisäksi sinun tulee sisällyttää yksikkökustannus jokaiselle erälle ja kunkin kohteen kokonaismäärä. Punaisen lastenpallon osalta pro forma -laskun täydellinen merkintä lukisi seuraavasti: Lapsen pallo, punainen kumi, 2 tuuman halkaisija, valmistettu Yhdysvalloissa, 12 kpl @ $ 1.50 = $ 18.00.

5.

Allekirjoita ja lue pro forma -lasku. Sinun allekirjoituslohkossa on oltava täydellinen nimi ja nimi tai asema yrityksessä, joten vastaanottaja voi luottaa siihen, että olet valtuutettu tekemään myyntitarjouksen.

 

Jätä Kommentti