Miten luodaan koeajanjakso kirjeelle uusille työntekijöille

Kun palkkaat työntekijää, aiotte pysyä teidän kanssanne pitkällä aikavälillä. Sinun on kuitenkin suojeltava itseäsi antamalla koeaika, jotta voit arvioida, kuinka hyvin uusi vuokraus auttaa yritystäsi. Sinun on tehtävä selväksi, että pysyvä työntekijä on täysin riippuvainen koeajan onnistumisesta. Teet tämän antamalla työntekijälle kirjeen, jossa selitetään koeajan ehdot.

Tee siitä virallinen

Kun kirjoitat kirjeen, joka koskee uuden vuokrasopimuksen koeaikaa, laita se yrityksen kirjelomakkeeseen ja päivämäärään ja allekirjoita se. Tämä kirje voi olla oikeudellinen asiakirja riidan sattuessa, joten haluat tehdä siitä virallisen tiedonannon yritykseltä työntekijälle. Pidä allekirjoitettu kopio itsellesi, ja anna työntekijälle allekirjoittaa asiakirja, josta käy ilmi, että hän sai kirjeen.

Avaa tervetullut kohta

Avaa kirjeenne tervetulleeksi työntekijän kanssa yrityksessäsi. Ilmoittakaa, että työntekijä tuo lisäarvoa yrityksellesi ja että odotat hänen kasvavan yrityksen kanssa. Mainitse pätevyys, joka vakuutti sinut palkkaamaan työntekijän. Äänen pitäisi olla toivottavaa ja positiivista.

Selitä koeajan pituus

Ilmoita koeajan tarkka päivämäärä. Sen pitäisi alkaa työntekijän raporttien ensimmäisenä päivänä ja päättyä koeajan viimeiseen päivään. Yritykset käyttävät tavallisesti 90 päivän jaksoa. Älä sekoita koeajan alkamista koeaikakirjeen päivämäärään ja varmista, että työntekijä ymmärtää alkamis- ja päättymispäivät.

Selitä koeajan ehdot

Kirjoita yksityiskohtaisesti, millaisia ​​käyttäytymismalleja odotat, etsimäsi etenemistä ja kriteerit, joita käytät arvioidaksesi tätä kehitystä. Esimerkiksi, jos uusi vuokraus toimii yhdessä asiakkaiden kanssa, selitä, että etsit 80 prosentin positiivista vastausta asiakastutkimuksista. Tee kriteerit mahdollisimman konkreettisiksi, jotta työntekijä ymmärtää, miten teet päätöksen koeajan päättymisestä pysyvän työsuhteen hyväksi.

Kuvaa koeajan päättyminen

Kirjeessäsi on annettava päivämäärä suorituskyvyn tarkistamiseksi. Selitä, että tämä on virallinen kokous, jossa keskustellaan siitä, miten työntekijä on tehnyt koeajan aikana. Tämä on myös kokous, jossa ilmoitat päätöksestänne työntekijän pysyväksi tekemisestä.

Sulje positiivinen huomautus

Toista odotuksesi, että työntekijä osallistuu myönteisesti. Sinun pitäisi ilmoittaa, että et ennakoi koeajan ja suorituskyvyn arvioinnin ongelmia. Lähellä tervetulleeksi työntekijää vielä kerran.

 

Jätä Kommentti