Tuottavuussuunnitelman luominen työntekijöiden ajan seurannan avulla

Pienyritysten työntekijöiden tuottavuus on kriittinen tekijä yrityksen menestyksessä. Parhaimmilla työntekijöillä on päiviä, jolloin he eivät pysty toimittamaan parasta työtä, ja jos työntekijän suorituskyky alkaa hidastua ja et käsittele sitä, tämä voi tulla tavaksi. Kun yrityksen omistaja ymmärtää, työntekijä voi maksaa yritykselle enemmän kuin hänen työnsä tuottaa tuloja. Käytä ajan seurantaa, jotta voit seurata tarkasti kunkin henkilöstön suorituskykyä ja käyttää seurantatietoja kehittämään suunnitelmaa tiimin tuottavuuden optimoimiseksi.

1.

Tunnista yksittäiset tehtävät, jotka muodostavat jokaisen työntekijän päivittäisen, viikoittaisen ja kuukausittaisen työmäärän, käyttäen työnkuvauksissa olevia tietoja. Syötä työntekijän kanssa neuvotellen aika, jonka jokainen tehtävä realistisesti suorittaa. Tämä antaa sinulle käsityksen tehtävän kuvioista ja tuloksista, joita työntekijä voi odottaa.

2.

Määritä jokaisen tehtävän arvo. Laskutettavien tehtävien, kuten kirjanpidon tai oikeudellisen työn, perusteella, perustaa arvo asiakkaalle laskutetuista kustannuksista. Laske laskutettavien toimialojen arvo työntekijälle yrityksen toiminnasta tunnistamalla niiden tuotteiden arvo, jotka hän tuottaa ihanteellisella päivällä ja jakamalla sen tuottamiseen tarvittavan ajan.

3.

Valitse tapa seurata työntekijöiden suorituskykyä tehtäväluetteloa vasten. Voit valita paperilomakkeen, jonka työntekijä voi suorittaa joka kerta, kun hän käynnistää tai lopettaa tehtävän; Vaihtoehtoisesti asenna ajan seurantaohjelma, jonka avulla työntekijä voi syöttää kunkin tietokoneen tehtävän ajan yleensä hiiren napsautuksella. Käytettävissä olevat ohjelmat tuottavat erilaisia ​​analyysiraportteja, joiden avulla voit luoda tuottavuussuunnitelmasi.

4.

Seuraa aikaa, jonka jokainen työntekijä käyttää työhön liittyviin toimintoihin ja tämän ajan arvoon, ja vertaa sitä optimaaliseen aikaan ja arvoon. Tämä auttaa sinua tunnistamaan ne työntekijät, jotka ovat tuottavampia ja arvokkaampia yritykselle. Voit myös tunnistaa ne työntekijät, jotka eivät tarjoa odotettua arvoa.

5.

Selvitä, mitä odotat jokaiselta työntekijältä. Tämä voi olla vähimmäisaika, joka kuluu päivittäin työhön liittyviin toimiin, tai se voi olla vähimmäismäärä yksiköitä, jotka on tuotettu tietyssä ajassa, kuten tunti, päivä tai kuukausi. Varmista, että odotuksesi ovat realistisia vertaamalla niitä parhaiten toimivien työntekijöiden toimittamiin tuloksiin, jotta vältät tavoitteet, jotka eivät ole saavutettavissa.

6.

Luo tuottavuussuunnitelma asettamalla lisävaihtoehdot, joiden avulla työntekijät eivät pysty saavuttamaan haluamiasi tuloksia. Anna heille aikaa saavuttaa tavoitteet ja välttää yrittämistä saada heidät nopeuttamaan yön yli, koska jotkut ihmiset luonnollisesti työskentelevät hitaammin kuin toiset. Hanki työntekijät hyväksymään suunnitelman ja pyydä heitä allekirjoittamaan yksittäisiä sopimuksia, jotka sitoutuvat lisäämään tuottavuuttaan.

7.

Tarjoa kannustimia välitavoitteiden saavuttamiseksi, kuten pizza-lounaat viikon lopussa, onnekas piirtäminen jotain toivottavaa tai kuponki, joka viettää itselleen. Luo työntekijöiden välinen kilpailu tavoitteidensa saavuttamiseksi ja tarjoaa palkinnon menestyksestä motivoida heitä. Tunnustaa julkisesti ne, jotka onnistuvat parantamaan tuottavuuttaan tunnustuksella tai palkinnolla.

8.

Jatka työntekijöiden ajan seurantaa joko manuaalisesti tai sähköisesti ja tarkastele niiden suorituskykyä säännöllisesti perustietoja koskevien tietojen perusteella harjoituksen alussa. Neuvottele työntekijöiden kanssa yksilöllisesti selvittääkseen, pysyvätkö he motivoituneina ja onko heillä vaikeuksia. Jos työntekijän tuottavuus laskee uudelleen, tapaa hänet selvittääkseen syyn.

Tarvittavat asiat

  • Työntekijän työnkuvaukset
  • Myynnin hinta
  • Laskin
  • Aikaseurantaohjelma
  • Työsopimukset
 

Jätä Kommentti