Hankkeen käynnistämissuunnitelman luominen

Hankkeen käynnistämissuunnitelma on sarja projektinhallinnan dokumentteja, joita käytetään hankesuunnittelun, toteutuksen ja tarkistuksen ohjaamiseen. Kukin yritys käyttää omia menetelmiä ja asiakirjoja projektin käynnistämissuunnitelman luomisessa. Tämän suunnitelman tavoitteena on kehittää aikataulu, joka toimittaa lopputuotteen asiakkaalle, täyttää asiakkaan odotukset ja pysyy projektinjohtoryhmän määrittelemässä budjetissa.

Tunnista hankkeen tavoitteet

Hankkeen tavoitteiden tunnistaminen on tärkein osa hankkeen käynnistämissuunnitelmaa. Mind Toolsin, urakehityssivuston mukaan projektien tavoitteiden tunnistaminen edellyttää tehtävien täydennysten vertailuarvojen asettamista, hankkeen yleisen tarkoituksen määrittämistä ja lopputuotteen ymmärtämisen kehittämistä. Hankekehityksen kriittisen polun menetelmän avulla projektinhallintaryhmä voi luoda aikataulun hankkeen valmistumiselle, jossa korostetaan kaikki olennaiset vaiheet ja tavoitteet hankkeen saattamiseksi päätökseen ajoissa. Tämä menetelmä, joka on valmistettu jättiläisen DuPontin valmistuksessa, mahdollistaa myös projektinhallintaryhmän sekoittamisen ajanjaksojen välillä kriittisellä tiellä kohti tavoitteiden saavuttamista.

Näytä positiiviset liiketoiminnan vaikutukset

Näyttää, miten hankkeen käynnistämissuunnitelma hyödyttää yritystä tai asiakkaan tarpeita, auttaa voittamaan johdon ja omistajuuden hyväksynnän. Kuvaile hankkeen johtoryhmän odotukset siitä, että lopputuote toimittaa asiakkaalle, mukaan lukien välittömät tarpeet, jotka lopputuote täyttää sekä ennakoidut tulot. Esimerkiksi uuden taloudellisen tallennusjärjestelmän kehittäminen asiakkaalle vaikuttaa välittömästi sen nykyisten rahoitusasioiden järjestämiseen ja tarjoaa samalla tulevaisuuden etuja, joita helpottaa resurssien kohdentaminen ja parempi talousarvion luominen.

Määritä tiimin jäsenet

On välttämätöntä määrittää tiimin jäsenet kullekin tehtävälle projektin käynnistämissuunnitelmassa. Pelaa yksittäisten tiimin jäsenten vahvuuksiin valitsemalla jokaisen tiimin jäsenen projektin luomisvaiheet. Esimerkiksi kaikkein ammattitaitoisimpien projektiryhmän jäsenten määrittäminen projektin kriittisen polun tehtäviin auttaa varmistamaan, että projekti saapuu asiakkaalle ajoissa ja vähentää mahdollisuuksien virheitä lopputuotteessa. Projektiroolien määrittäminen ei tarkoita tunteiden säilyttämistä tai egon hallintaa projektin luomisryhmässä. Keskity ammatillisiin vahvuuksiin ja tiimin jäsenten kykyyn työskennellä hyvin ryhmissä.

Hankkeen toteutusarviointi

Hankkeen käynnistyssuunnitelman kaikkien vaiheiden tarkastelu, mukaan lukien kriittinen polku ja työtehtävät, estää mahdolliset virheet ja ongelmat. Määritä johtohenkilöiden arviointikriteerit arvioidakseen jokaisen valmistuneen projektitehtävän ja ilmoittamalla tiimin jäsenille odotuksista, jotka koskevat tyydyttävää suoritusta. Ota yhteyttä henkilöstöresursseihin, jotta voit varmistaa hankkeen lisähenkilöstön, jos katsaus paljastaa, että tarvitaan lisähenkilöstöä työskentelemään tehtävissä, jotta hanke saataisiin päätökseen ajoissa.

 

Jätä Kommentti