Miten luodaan projektinhallinnan koulutusohje

Pienyritysten projektinhallinnan koulutuskäsikirjan tulisi olla suunniteltu tarjoamaan uusille harjoittelijoille tarvittavat taidot hankkeiden onnistuneessa hallinnassa. Käsikirjassa on myös kuvattava odotukset yrityksesi hankkeista. Projektikoulutuskäsikirjan luominen edellyttää, että sinä tai joku työntekijöistäsi ymmärtää tiukasti projektinhallinnan ja sen, millaisia ​​haasteita projektipäälliköillä on tietyllä toimialalla.

tutkimus

Ennen kuin kirjoitat käsikirjan, jossa kerrotaan, miten hankkeiden hallinnointi tapahtuu, sinun on kerättävä tietoja hankkeiden hallinnasta eri lähteistä, kuten olemassa olevista koulutusoppaista ja yrityksesi veteraaniprojekteista. Kysy esimerkiksi nykyisiltä projektipäälliköiltä luettelo niistä haasteista, joita he ovat aikaisemmin kohdanneet, ja niistä menetelmistä, joita he käyttivät näiden haasteiden muuttamiseksi ja hankkeiden onnistumiseksi.

Layout

Jos et ole koskaan luonut aikaisempaa koulutuskäsikirjaa, käsikirjan asettelussa on oltava ainakin joitakin perusasioita, joita usein nähdään koulutuksen käsikirjoissa, kuten ulkoinen etukansi tai kansilehti, johdanto, pääosat, tukimateriaalit ja ulkopuolinen takakansi tai sulkemisilmoituksen sivu. Voit aloittaa käsikirjan luomisen tallentamalla tyhjiä asiakirjoja tekstinkäsittely- tai julkaisujärjestelmiin kullekin näistä alueista.

esittely

Johdanto lyhyesti tiivistää projektinhallinnan koulutusohjelman tavoitteet. Jos käsikirja sisältää koulutusta tietylle projektille, siinä kuvataan myös projektin hallintatavoitteet. Johdanto voi sisältää myös perustiedot siitä, mitä hanke on ja mitä projektipäälliköillä on, tai voit lisätä nämä tiedot erilliseen osioon.

kohdat

Jokaisen käyttöoppaan osassa kuvataan keskeiset tiedot, jotka haluat jakaa harjoittelijoiden kanssa hankkeista ja projektipäälliköiden ja tiimin jäsenten vastuusta koko prosessin ajan. Tyypillisesti pääosastot käsittävät projektisuunnitelman laatimisen, suunnitelman toteuttamisen, työn seurannan, arvioinnin ja mukauttamisen ja projektin viimeistelyn. Osastoihin sisältyy yleensä tietokilpailu tai testi, joka auttaa harjoittelijoita tarkistamaan saamansa tiedot. Esimerkiksi arviointia koskevassa osassa voit hahmotella arviointimenettelyn ja antaa vinkkejä harjoittelijoille siitä, miten arvioida, että työ on budjetissa ja kohdennetussa määräajassa, tai säädä työtä, jos se ei ole tavoitetilassa.

Tukimateriaalit

Koulutuskäsikirjoissa on yleensä kuvia, taulukoita ja kaavioita, jotka tukevat päätekstisisältöä ja tekevät oppimateriaaleista kiinnostavia. Jos esimerkiksi olet lisännyt tilastoja, näytä asiakirjojen numerot taulukoilla tai värillisillä kuvioilla. Jos haluat korostaa aihetta tai antaa taukoja aiheiden välillä, lisää humoristisia piirroksia tai niihin liittyviä grafiikoita kussakin osassa tai kunkin jakson alussa. Lisäksi kannattaa harkita sellaisten liitteiden luomista, jotka sisältävät nopean viitetiedon, kuten taulukon tavallisista projektinhallinnan termeistä ja määritelmistä tai kuvaraportista ja lomakkeista.

Viimeistely ja jakelu

Kun olet luonut suurimman osan käsikirjastasi, lopeta se luomalla etu- ja takakannen sivut sekä taulukko, jossa on otsikot ja sivunumerot kullekin osalle, jotta oppisopimuskoulutuksen oppilaiden viitemateriaalit olisivat helpompia. Kun olet saanut viimeistelytyöt valmiiksi, järjestä sivut yhteen asiakirjaan ja jaa ne painetussa tai sähköisessä muodossa.

 

Jätä Kommentti