Pienyritysten ostotilauksen luominen

Ostotilaus on välttämätön jokaiselle yritykselle, joka myy tuotteita tai tarvitsee tilata osia ja materiaaleja. Ostotilaus kertoo myyjälle, mitä ostajan tarpeet ja päivämäärä, jolloin ostaja tarvitsee tuotteen käsillä. On helppo laatia ostotilauksen malli, jota voit käyttää päivittäisessä toiminnassasi.

1.

Käytä tavallista tekstinkäsittelyohjelmaa ostotilauksen luomiseen.

2.

Lisää yrityksesi nimi, osoite, puhelinnumero, faksinumero, sähköpostiosoite ja muut tunnistetiedot ostotilauksensa yläreunassa - aivan kuten listat tiedot tavallisessa liikekirjeessä. Anna vastaanottajan osoite, jos se poikkeaa päätoimipaikkaosoitteestasi, jotta myyjä lähettää tuotteen oikeaan paikkaan.

3.

Kirjoita myyjän yhteystiedot, mukaan lukien yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero. Luettele ostotilausnumero ja päivämäärä sekä maksunsiirto tai "Bill-to" -osoite, jos se poikkeaa päätoimipaikkaosoitteestasi myyjän tietojen vieressä.

4.

Luettele niiden kohteiden kuvaus, jotka haluat tilata myyjältä. Sisällytä kohteen nimi, tuotenumero, määrä ja laajennettu hinta - tukkuhinta, josta sinä ja myyjä ovat sopineet. Tällä tavoin, jos hinta on epäselvä, myyjä voi ottaa sinuun yhteyttä oikeaan hintaan ennen tilauksesi täyttämistä. Näin vältetään myös erimielisyydet myöhemmin.

5.

Luo "kokonaismäärä" -rivi, jossa luetellaan kokonaishinnan ennen sovellettavia veroja, "vero" -rivin, joka on maksettava, ja "yhteensä" -rivi, jossa luetellaan kokonaismäärä, joka myyjälle on maksettava tästä ostotilauksesta.

6.

Anna toimittajalle määräpäivämäärä ostotilauksen täyttämiseksi. Sinun on sisällytettävä tämä päivämäärä, jotta vältät tuotteen vastaanottamisen sen jälkeen, kun sitä ei enää tarvita. Luettele kaikki tilaukseen liittyvät lisäehdot, kuten päivien lukumäärä, josta sinun on maksettava laskusi, ja kuka on vastuussa rahdin maksamisesta. Jos myyjä maksaa rahtia, voit kirjoittaa "FOB" (ilmainen).

7.

Pyydä myyjää merkitsemään lähetyksessä, jos jokin niistä on takaisinkytketty tai sitä ei enää ole saatavilla, jotta voit päivittää tietueesi. Voit lisätä tämän ja muut erityiset ohjeet erilliseen "Muistiin" -alueeseen ostotilauksen alareunassa.

8.

Kirjoita jokaisen ostotilauksen pohja, jotta myyjäsi tietää, että yrityksesi on valtuuttanut sen.

vinkkejä

  • Jos tilaat tukkukauppiasta ensimmäistä kertaa myyjältä, saatat joutua antamaan kopion myyjän antamasta lupastasi, ja maksamaan tuotteen etukäteen, kunnes luottotapahtuman myyjän kanssa.
  • Jos tarvitset myyjältä verotunnisteen maksun myöntämistä varten, pyydä sitä "Muistio" -alueella.
 

Jätä Kommentti