Laatukäsikirjan luominen

Yrityksellesi liittyvän laatukäsikirjan luominen on suuri tehtävä, mutta se voi olla myös palkitseva tehtävä monilla tasoilla. Ensinnäkin oman laatukäsikirjan kirjoittaminen varmistaa, että tiedot ovat yrityksellesi ainutlaatuisia ja yrityksesi yksilöllinen tilanne ja käytännöt. Myös oman laatukäsikirjan kirjoittaminen voi säästää huomattavaa rahaa: ulkopuolisen konsultin palkkaaminen laatukäsikirjan luomiseksi yrityksellesi voi maksaa jopa 10 000 dollaria 20 000 dollariin. Oman laatukäsikirjan luominen vie aikaa ja energiaa, mutta lopputulos voi varmistaa tehokkaan käsikirjan, joka estää sakot ja korjaavat toimenpiteet turvallisuuden ja politiikan tarkistamisen yhteydessä.

1.

Luo materiaali, johon sinun tulee sisällyttää. Suunnitelma auttaa sinua organisoimaan ja esittämään materiaalia, ja se antaa myös karkean luonnoksen sisällysluettelosta, jonka sisällytät käsikirjaan. Muista järjestää ääriviivat pisteillä, kuten tarvittaessa: käsikirjan tarkoitus ja tulos, tärkeimmät käytännöt, määritelmät, jotka koskevat koko käsikirjaa, yrityksen historiaa, organisaatiota ja johtoa sekä yhtiön asiaankuuluvia tehtäviä, yksityiskohtia tiloista, resurssien hallinta, menetelmät ja menettelyt kullekin asiaankuuluvalle järjestelmälle, käsittely- ja varastointimenettelyt, kirjanpito, onnettomuuksien ehkäiseminen ja turvallisuus sekä korjaavat toimet. Tämä piirros palvelee myöhemmin sisällöntaulukon luomisessa.

2.

Valmistele kunkin osion tiedot, jotka sisällytät käsikirjaan. Varmista, että keräämät tiedot tarkasti, jotta käsikirjan sisältämä materiaali on tarkka ja täydellinen. Ota tarvittaessa yhteyttä jokaiseen osastoon ja tarkista hallinto- tai tarkastuslaitosten menettelysäännöt.

3.

Luettele kaikki vaiheet selkeästi ja selkeästi. Käytä helposti ymmärrettävää ja seurattavaa kieltä. Määrittele sanat, jotka on määriteltävä, ja vältettävä ammattikieliä tai epäselvyyksiä, jotka eivät ole sopivia.

4.

Luo selkeät otsikot ja alanimike käsikirjan erillisten osien selittämiseksi. Säilytä johdonmukaisuus tietojen esittämisessä. Muista, että laatukäsikirja on tarkoitettu muille lukemaan ja seuraamaan, joten sen sisällön täytyy olla järkevää muille lukijoille.

5.

Lisää sisällysluettelo käsikirjan alkuun. Vaikka sisällysluettelo on ensin, sinun ei pidä lisätä sitä, ennen kuin olet suorittanut käyttöohjeen loppuun asti, varmistaaksesi, että tiedät, missä kaikki on käsikirjassa. Jos se on tarkoituksenmukaista tai tarpeen, sisällyttäkää myös indeksi.

6.

Tarkista ja tarkista huolellisesti, tarkista paitsi perustyyppiset kirjoitusvirheet myös virheiden määrittelyssä. Kaikkien tietojen on oltava mahdollisimman tarkkoja erityisesti silloin, kun kyse on korjaavien toimien välttämisestä tarkastusten aikana.

Tarvittavat asiat

  • Yrityksen käytännöt ja menettelyt

vinkkejä

  • Saatavilla on näytteen laatua koskevia käsikirjoja, mukaan lukien malli kansallisesta standardointi- ja teknologiainstituutista. Harkitse tämän ja muiden mallipohjien tarkistamista, jotta näet, mitä laatukäsikirja näyttää ja miten se olisi järjestettävä.
  • Jos työskentelet terästeollisuudessa, harkitse käyttöohjeen lähettämistä Quality Management Companylle ja pyydä käsikirjaa ilmaiseksi. Organisaation on voitava kertoa, onko opas järjestetty oikein ja onko menettelyjä kuvattu oikein.
 

Jätä Kommentti