Vuokra-laskun luominen QuickBooksissa

QuickBooksissa sinulla on monia vaihtoehtoja, kun luot vuokra-laskuja. Yksi vaihtoehto on mahdollisuus valita eri laskumallit ja -tyylit. Kun olet luonut mukautetun mallin vuokra-laskuihisi, voit tallentaa sen myöhempää käyttöä varten. Voit luoda laskut pohjimmiltaan minkä tahansa tyyppisestä vuokrauksesta riippumatta siitä, onko kyse laitteista, omaisuudesta tai muista lainatuista tavaroista.

1.

Avaa QuickBooks ja kirjaudu sisään käyttämällä käyttäjätunnusta ja salasanaa.

2.

Valitse valikkoriviltä "Asiakkaat" ja valitse avattavasta luettelosta "Luo laskut".

3.

Valitse laskumallisi napsauttamalla lomakkeen oikeassa yläkulmassa olevaa avattavaa valikkoa. Valitse "Uusi laskun malli".

4.

Valitse vuokranantajan nimi lomakkeen yläosassa olevasta avattavasta "Asiakastyö" -valikosta. Vuokralaisen yhteystiedot ja laskutustiedot täyttävät automaattisesti asianmukaiset kentät. Jos tämä on uusi asiakas, valitse vaihtoehto lisätä uusi ja kirjoita asiakkaan nimi ja yhteystiedot.

5.

Täytä määrä kenttä asianmukaisella kuvalla. Jos vuokraat yhden kohteen tai ominaisuuden, kirjoita "1." Jos vuokraat useita kohteita, syötä oikea numero.

6.

Valitse kohde tai ominaisuus, jonka vuokraat, pudotusvalikosta "Tuotekoodi". Jos se ei ole jo luettelossa, voit lisätä uuden ja täyttää lomakkeen vastaavasti.

7.

Syötä kuvaus kohteen tai ominaisuuden, jonka vuokraat, välilehden Kuvaus-välilehdessä. Jos esimerkiksi vuokraat tiettyä ominaisuutta, voit kirjoittaa kuvauksen osoitteen.

8.

Ilmoita vuokra-hinta välilehdellä Hinta-hinta. Jos vuokra koostuu useista kohteista, syötä jokaisen hinta.

9.

Lisää viestit, jotka haluat antaa asiakkaalle "Asiakasviesti" -ruutuun. Tämä kenttä on valinnainen. Voit syöttää niin paljon yksityiskohtia kuin haluat tai yksinkertaisen kiitosviestin.

10.

Määritä, miten haluat laskun toimittaa asiakkaalle. Valitse joko "Sähköpostiviesti" tai "Tulostettava."

11.

Napsauta lomakkeen alaosassa olevaa Tallenna ja sulje-painiketta.

 

Jätä Kommentti