Raportin luominen neljännesvuosittaisen myynnin näyttämiseksi Excel 2007: ssä

Excel on Microsoft Office -sovelluksen taulukkolaskentaohjelma. Excelin avulla voit tallentaa ja seurata kaikkia yrityksellesi tärkeitä tietoja, kuten myyntilukuja, palkanlaskentatietoja ja asiakkaiden väestötietoja. Voit myös käyttää Exceliä luomaan silmiinpistäviä raportteja, ja Excelissä on sisäänrakennetut muotoilutoiminnot, joiden avulla raporttisi voi näyttää ammattimaisesti vain muutamalla hiiren napsautuksella.

Syötä tietosi

1.

Avaa uusi arkki, kun haluat avata Excelin.

2.

Kirjoita raportin otsikko soluun A1.

3.

Kirjoita neljän neljänneksen etiketit. Syötä "First Quarter" (jätä lainausmerkit tähän ja kaikkeen) soluun B1, "Second Quarter" solussa C1, "Third Quarter" solussa D1 ja "Fourth Quarter" solussa E1. Syötä solun F1 kokonaismyynti. Jos lisäät tietoja jo yli vuoden, voit toistaa nämä tarrat joka vuosi rivin 1 jäljellä olevissa soluissa.

4.

Syötä myyntitiedot soluihin B2, C2, D2 ja E2 alle kunkin vuosineljänneksen, jolle olet ilmoittanut. Jos syötät eri tuotteiden, myyntihenkilöstön, alueiden tai muiden luokkien myyntitietoja, merkitse ne sarakkeen A avulla. Syötä kunkin luokan numerot riveihin 2 ja alle.

5.

Syötä kaava "= summa (B2: E2)" solussa F2 laskeaksesi kokonaismyynnin. Jos olet syöttänyt neljännesvuosittaiset tiedot rivin 2 alapuolelle, valitse solu F2 ja kopioi kaava painamalla "Ctrl-C". Valitse solu F3 ja kaikki muut sarakkeen F solut, joissa haluat laskea kokonaismäärän, ja liitä kaava painamalla "Ctrl-V".

Muotoile raportti

1.

Alusta neljännesvuosittaiset luvut ja summa dollareina ja sentteinä. Voit tehdä tämän valitsemalla tietosi solut, jotka edustavat dollarin lukuja. Napsauta sitten Koti-välilehden Numero-alueen avattavasta luettelosta Valuutta.

2.

Säädä raportin sarakkeen leveys ja rivin korkeus. Paina ensin "Ctrl-A" valitaksesi koko arkin. Napsauta sitten Aloitus-välilehden solujen alueella "Muotoile". Valitse avattavasta luettelosta "Autofit Row Height". Napsauta uudelleen "Muotoile" -painiketta ja valitse "Autofit Column Width".

3.

Käytä taulukkoon muotoilumuotoa. Aloita napsauttamalla minkä tahansa tietokannan solua. Napsauta Home-välilehden Style-alueella olevaa "Format as Table" -painiketta. Valitse tuloksena olevasta galleriasta haluamasi taulukon tyyli. Varmista, että koko tietokokonaisuus on "Missä on taulukon tiedot?" syöttölaatikko. Varmista myös, että "Oma taulukko on otsikot" -valintaruutu on valittuna. Napsauta OK.

4.

Mukauta taulukon ulkoasua käyttämällä Taulukotyökalut: Suunnittelu-välilehden vaihtoehtoja. Tarkista esimerkiksi "Ensimmäinen sarake" -valintaruutu Taulukon tyyli -asetukset -alueella ja poista siitä, miten se muuttaa taulukon ulkonäköä.

vinkkejä

  • Varmista ja tallenna työsi menemällä.
  • Jos Taulukotyökalut: Suunnittelu-välilehti ei ole näkyvissä, valitse taulukosta jokin solu ja se tulee näkyviin.
  • Jos haluat poistaa taulukon ominaisuudet ja palata tavalliseen Excel-laskentataulukkoon, valitse Taulukotyökalut: Suunnittelu-välilehden Työkalut-alueella "Palaa alueeseen".
  • Jos olet tyytymätön muotoillun taulukon väreihin, napsauta "Värit" -painiketta Sivun asettelu -välilehden Teemat-alueella ja valitse uusi väripaletti avattavasta luettelosta.
 

Jätä Kommentti