Miten luoda myyntibudjetti Excelissä

Pyrkimys ennustaa pienyritysten myyntiä jopa vakavimmilla markkinoilla voi olla kuin yrittää jumalallista kristallipalloksi, mutta Microsoft Excel voi auttaa suunnitteluprosessissa. Hyödynnä Excelin laskentataulukon asennusprosessi luodaksesi myyntibudjetin. Excelin avulla et voi vain ottaa huomioon kaikki ennustetut taloudelliset luvut, joita yrityksesi odottaa, mutta voit suorittaa automaattisia laskelmia, jotta saat näkyviin katsauksen siitä, miten organisaatiosi on budjetin mukainen.

1.

Käynnistä Microsoft Excel. Napsauta laskentataulukon ensimmäistä solua, A1 ja kirjoita yrityksen nimi ja myyntibudjetti, kuten "Janofsky Wood Company, 2012 -budjetti". Napsauta Lisää-välilehteä. Valitse Kuva. Selaa yrityksen logon digitaalista kopiota ja kaksoisnapsauta sitä lisäämällä se budjettilomakkeeseen. Nimen, päivämäärän ja logon lisääminen ovat valinnaisia.

2.

Napsauta "A" - ja "B"-sarakkeen yläpuolella olevaa pientä jakolinjaa ja vedä rivi oikealle. Käytät sarakkeen A eniten tilaa, joka kuvaa myyntibudjetin kohteita.

3.

Napsauta soluun B3. Kirjoita "Quarter 1", "Jan-Mar 2012" tai haluamasi otsikko.

4.

Paina "Tab" -näppäintä siirtyäksesi soluun C3. Kirjoita "Quarter 2" tai seuraavan segmentin projekti. Jatka painamalla "Tab", kunnes kaikki otsikot ovat paikallaan. Jos valmistelet myyntibudjetteja kuukausittain, sinulla on enemmän otsakkeita kuin neljännesvuosittain. Kirjoita viimeiseen otsikkosoluun "Year", "Total", "YTD" tai haluamasi asetus.

5.

Korosta kaikki sarakkeiden otsikot. Napsauta korostusta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Alusta solut". Napsauta Täytä-välilehteä. Napsauta pientä, vaaleaa neliötä, jolloin otsikkosolut saavat varjostuksen. Napsauta Fontti-välilehteä ja napsauta "Lihavoitu" -vaihtoehtoa "Fontti-tyyli" -kohdassa, jotta otsikkosolujen teksti erottuu työarkista. Napsauta OK.

6.

Napsauta solua A4. Kirjoita ensimmäinen tuote, palvelu tai kohteen nimi, jota aiot myydä, kuten "ilmastointilaite". Paina "Tab" -näppäintä siirtyäksesi ensimmäisen vuosineljänneksen tai myyntibudjetin aikajakson sarakkeeseen. Kirjoita myyntiluku, kuten "7 000 dollaria", joka on suunniteltu kyseisenä ajanjaksona. Paina "Tab", siirry seuraavaan sarakkeeseen ja kirjoita kyseisen ajanjakson kuva.

7.

Toista, kunnes kaikki ajanjaksot on täytetty. Korosta solut, jotka olet juuri kirjoittanut, sekä tyhjän solun "Vuosi" -sarakkeen alla. Napsauta "AutoSum" -painiketta nauhan oikealla puolella. Tämä laskee automaattisesti rivikohdan ennustetun myynnin. Se myös helpottaa vaihtamista, jos lisäät tai pienennät ennusteita.

8.

Napsauta solua A5 ja kirjoita seuraava budjetti, kuten "vedenlämmitin". Lisää ennustetut luvut ja suorita "AutoSum" -laskelma loppuun. Jatka, kunnes kaikki myyntiluvut ovat budjettilomakkeessa.

9.

Napsauta "File" -valikkoa. Valitse Tallenna nimellä. Kirjoita budjettilomakkeen nimi ja napsauta Tallenna.

 

Jätä Kommentti