Miten luodaan näytteen kuukausittainen kustannuslehti säästökauppaan

Monet pienet yritykset käyttävät yksinkertaista kirjanpito-ohjelmistoa seurata niiden taloutta. Jotkut jopa käyttävät tavallisia laskentataulukoita. Olipa yrityksesi käytössä, sen menestys riippuu siitä, onko johtoryhmälläsi mahdollisuus saada tarkkoja taloudellisia tietoja, mukaan lukien täydellinen erittely siitä, kuinka paljon rahaa yritys käyttää ja mitä. Jotta voisit seurata säästökauppakustannuksia, sinun on käytettävä kustannusarkkia, joka on suunniteltu noudattamaan monipuolisia ja usein epäsäännöllisiä hankintakustannuksia perinteisten käyttökustannusten lisäksi, kuten palkka- ja apuohjelmat.

1.

Kehitä kaikkia kustannuksia varten temaattisia kategorioita. Tee nämä luokat riittävän laajaksi, jotta yksittäiset kustannukset jäävät pois. Kiinteistö- ja leasingkustannukset, palkka- ja eläkekulut, vakuutukset, verot, apuohjelmat ja tilojen ylläpito sekä ennen kaikkea säästökauppasi, kauppatavaroiden hankinnat saavat jokaisen luokan. Hankintojen tulisi olla monimutkaisimpia, koska säästökaupat myyvät paljon eri tavaroita ja hankkivat tavaransa monilta eri toimittajilta.

2.

Tee sähköinen pääluettelo kaikista tavaranhankintakustannuksista, niin kauan kuin voit kohtuullisesti. Säilytä tämä luettelo eteenpäin. Sen avulla voit dokumentoida ja seurata kulujasi. Käsittele uutta varastoa heti, kun se tulee.

3.

Käytä laskentataulukkoa tai muuta kirjanpitovälinettä hallitaaksesi luetteloa, jotta voit käsitellä tietoja nopeasti minimaalisten virheiden avulla.

4.

Lisätään jokaisen pääluettelon merkintään kaikki kyseisen oston kannalta merkitykselliset tilastot, kuten lähetyskulut, ostettujen erien määrä, ostopäivä, toimitettu päivämäärä, toimittajan nimi, yksikköä kohti maksettu hinta, tavaran tila, tavaran tila, tavaran tila ja uusi tai käytetty tila. Näin voit lajitella samat tiedot monella eri tavalla ja levittää tärkeitä vihjeitä kulujenne kontekstista. Saatat esimerkiksi huomata, että myymälän päivittäistavarakaupan osasto on huomattavasti kalliimpaa, tai että tietty myyjä toimittaa laadukkaita kauppatavaroita luotettavasti alhaisilla hinnoilla.

5.

Järjestä tämä luettelo sähköisessä taulukkolaskelmassa tai muussa kirjanpitovälineessä, jotta voit katsella ostoksia viikonpäivänä, kuukauden, kuukauden, kuukauden ja vuoden aikana. Huomioi viralliset juhlapäivät ja muut tärkeät kaupalliset päivät, kuten kiitospäivän jälkeen musta perjantai. Tämä auttaa sinua tunnistamaan kustannusmallisi ajoittaiset suuntaukset.

6.

Luo vertailukelpoinen myynti-arkki ja yhdistä nämä kaksi niin, että voit nähdä, miten eri kulut maksavat. Anecdotally, saatat huomata, että juoman mukit myyvät hyvin syksyllä, kun taas uimapuvut myyvät huonosti, mutta mikään ei voita kovia faktoja yhdellä silmäyksellä. Näiden tosiseikkojen avulla löydät paljon enemmän suuntauksia - tietoa, joka auttaa sinua parantamaan yrityksesi tehokkuutta.

Tarvittavat asiat

  • Taulukot tai kirjanpito-ohjelmistot
 

Jätä Kommentti