Oman postituslistan luominen ja tallentaminen

Postituslistat ovat yrityksen markkinointiohjelman elinehto. Hyvin tarkastettu ja asianmukaisesti huollettu postituslista on riippumaton siitä, käytetäänkö niitä sisäisten asiakkaiden seurantaan vai ostetaanko ja käytettiin kylmän suoramainospalvelun kautta. Onneksi postituslista on yksi voimavara, jota on helppo rakentaa ja ylläpitää.

1.

Käännä uudelle postituslistalle lisättävät osoitteet. Lähteitä ovat käyntikortit, palautusosoitetarrat, sähköpostiviestit ja kirjelomakkeet. Tarkista luettelo kaksoiskappaleista.

2.

Luo uusi laskentataulukko käyttäen Microsoft Office Exceliä tai valitsemasi laskentataulukon sovellusta.

3.

Laita tietokenttäotsikot yläreunan tietoihin. Vakiootsikot sisältävät "nimen", "osoite1", "osoite2", "kaupunki", "tila" ja "ZIP". Parhaan mahdollisen joustavuuden vuoksi käytä kaikkia otsakkeiden pieniä kirjaimia ja älä sisällä välilyöntejä - käytä alaviivaa tai väliviivaa.

4.

Lisää tiedot laskentataulukkoon, yksi rivi osoiteosoitetta kohti. Varmista, että rivi sisältää vain yhden osoitteen ja että jokainen osoite on vain yksi rivi. Toisin sanoen, älä jaa osoitetta useiden rivien varaan tai aseta kaksi osoitetta taulukkolaskun riville.

5.

Tallenna taulukko turvalliseen paikkaan kiintolevyllä tai verkossa. Jos tiedot ovat erityisen kriittisiä, harkitse varmuuskopion tekemistä peukalolla tai CD-levyllä.

Tarvittavat asiat

  • Luettelo osoitteista
  • Taulukkolaskentaohjelma (esim. Microsoft Office Excel)

Kärki

  • Harkitse postituslistasi vertaamista Yhdysvaltojen postipalvelun osoitetarkistukseen varmistaaksesi, että toimitusosoitteet ja postinumerot ovat tarkkoja. Tämä valinnainen vaihe voisi säästää huomattavasti rahaa postitus- ja paperitavarakustannuksiin.

Varoitus

  • Suurempia ja aktiivisempia postituslistoja (esim. Yli 1000 tietuetta) hallitaan paremmin relaatiotietokantaympäristössä, kuten Microsoft Office Accessissa tai Openoffice.org Base -palvelussa. Nämä tietokannan hallintatyökalut mahdollistavat erän päivittämisen ja kehittyneempien tietojen seurannan ja jakamisen eri tietojärjestelmien välillä.
 

Jätä Kommentti