Aikataulumallin luominen

Microsoft Word voi auttaa pitämään aikataulusi järjestyksessä aikataulumallin avulla. Wordin nykyisessä mallikirjastossa voit luoda aikataulun, reittisuunnitelman tai tapahtumien suunnitelman alusta loppuun ja kääntää tämän aikataulun malliksi, jota voit käyttää uudelleen matkoja tai kokouksia varten, mutta sellaisen asiakirjan hyödyksi, joka on jo suunnitellut, kirjoitetut ja tuotemerkit yrityksesi tyyliin.

1.

Käynnistä Microsoft Word ja kirjoita “aikataulu” pääsivun hakukenttään. Voit myös kaventaa hakua tarkemmalla termillä, kuten "toimistoaikataululla", "vastaanottovirkailijan aikataululla" tai "toimeenpanevan reitin aikataululla." Voit myös kokeilla sanoja kuten "esityslista" tai "kokouspöytäkirja".

2.

Tarkista pääsivun oikeassa reunassa näkyvät vaihtoehdot ja kaksoisnapsauta sellaista, joka tuntuu parhaiten aikatauluvaatimuksistasi. Muista, että kaikki Wordin mallit ovat muokattavissa. Kaksoisnapsauta mallia avataksesi sen uudessa Word-ikkunassa ja selaamalla sivua, jotta saat käsityksen siitä, mitä mukana on.

3.

Korosta muutettavan ensimmäisen tekstin esiintymä, esimerkiksi silloin, kun Wordilla on “Your name”. Kirjoita se, mitä haluat näytettävän mallin, kuten ”Yrityksen nimi” tai ”Osaston nimi”. Kirjoita kirjoittaessasi rivejä. tai välilyönti mallissa, jos sanat ovat pitempiä tai lyhyempiä kuin malli.

4.

Korosta ja kirjoita tekstin yli koko mallin. Voit joko kirjoittaa yleisiä kohteita, koska asetat aikataulumallin, tai voit kirjoittaa tietyn aikataulun todellisia tietoja, kuten todellista sijaintia tekstin sijainnin sijasta.

5.

Lisää tekstiin aikatauluasi erityistarpeitasi varten, kuten esimerkiksi tuleva tapahtuma-tunti-yksityiskohta, niiden henkilöiden nimet ja yhteystiedot, jotka näkevät tai kentät, jotka sanovat "Nimi" ja "Yhteystiedot" sekä luettelo tapahtumista mahdollisesti vaadittavista kohteista.

6.

Korosta mikä tahansa tai kaikki mallin teksti ja napsauta "Koti" -välilehteä, jos se ei ole vielä käytössä. Alusta malli valitsemalla Fontti-, Kappale- ja Tyylit-välilehden välilehden vaihtoehdot. Täällä voit esimerkiksi sovittaa aikataulumallin yrityksesi värien ja tekstin ulkoasun asetuksiin.

7.

Lisää grafiikkaa aikatauluun, kuten karttaa, josta aiot mennä, tai ota vastaan ​​henkilö, jolta tapaat, klikkaamalla ”Lisää” ja napsauttamalla sitten nauhalla ”Kuvat”. Voit käyttää tätä ominaisuutta myös lisäämällä haluamaasi kuvaa jokaiseen aikataulumalliin, kuten yrityksen logoon.

8.

Napsauta File (Tiedosto) -välilehteä ja valitse Save As (Tallenna nimellä). Anna mallille nimi ja valitse tallennuspaikka, johon kaikki, jotka tarvitsevat aikataulun, ovat helposti saatavilla. Valitse avattavasta Tallenna nimellä -valikosta "Word-malli". Napsauta Tallenna-painiketta.

Kärki

  • Nämä ohjeet koskevat Microsoft Office Word 2013: ta. Ne toimivat samalla tavalla kuin Word 2010, lukuun ottamatta malleja, jotka löytyvät "Uusi" -vaihtoehdosta Tiedosto-välilehdessä, pääkäytön sijasta. Vuoden 2013 "Kuvat" -painike on myös "Kuva" vuonna 2010.
 

Jätä Kommentti