Kuinka luodaan puolikuukausi-lasku kahden viikon palkkahallinnolla

Pienyritysten palkkakirjat ja laskut saatetaan antaa eri aikoina. Voit esimerkiksi maksaa työntekijöille kaksi kertaa viikossa. Termi "kahden viikon" voi olla hämmentävää, koska se kirjaimellisesti voi tarkoittaa joko "kahdesti viikossa" tai "joka toinen viikko", mutta palkkasumman terminologia käyttää sitä osoittamaan, että työntekijät saavat maksua joka toinen viikko. Sitä vastoin asiakkaat voivat laskuttaa asiakkaita puolivuosittain, mikä tarkoittaa kahdesti kuukaudessa, kuten 1. ja 15. päivänä. Sinun on määritettävä kirjanpito-ohjelmisto, jotta voit luoda palkkaselvityksiä aikataulussa, kuten joka toinen perjantai, samalla kun laskut luodaan kahdesti kuukaudessa riippumatta siitä, mitä päiviä ensimmäinen ja 15. päivä on.

1.

Luo tilikartta kirjanpito-ohjelmistoon. Tämä on luettelo kaikista tileistä, joita tarvitset yrityksellesi. Näitä ovat muun muassa käteisvarat, ostovelat, kertyneet poistot, ennakkovakuutukset, tulot ja varastot. Luo tilikartassa palkkasumma ja tilitilit.

2.

Syötä jokaisen työntekijän tiedot palkanlaskennassa. Tähän sisältyvät palkat ja veronpidätykset. Sinun täytyy syöttää jokaisen työntekijän tunti joka toinen viikko, mutta sinun ei tarvitse antaa tarkastuksia joka toinen viikko. Ohjelmisto tekee sen puolestasi. Valitse kahden viikon välein vaihtoehto palkkakirjojen myöntämiseksi ja valitse viikonpäivä, jota haluat käyttää.

3.

Luo tili, jota kutsutaan laskuiksi. Ohjelmisto antaa laskut automaattisesti sinulle joko sähköisesti tai tulostamalla paperilaskut. Valitse puolivuosittainen vaihtoehto, kun laskut lähetetään. Nämä laskut toimitetaan asiakkaillesi ja asiakkaillesi, jotka ovat ostaneet sinulta kuukauden aikana. Laskut tulevat myös niille, jotka maksavat sinulle kuukausittain luottotilejä.

4.

Seuraa kassavirtaa. Asiakkaat maksavat puolivuosittain laskut eri aikoina koko kuukauden ajan, ja nämä maksut eivät todennäköisesti vastaa palkanlaskennan rahan tarpeita. Tarkastele tiliäsi, joka on merkitty käteisellä ennen palkanlaskua, jotta sinulla on riittävästi rahaa työntekijöiden maksamiseen. Jos et, niin sinun täytyy ottaa lyhytaikaista lainaa palkkasummien kattamiseksi ja maksaa se takaisin, kun maksut tulevat laskuihisi.

Kärki

  • Laskun myöntäminen ei takaa maksamisen maksamista. Pyydä kirjanpitäjääsi tai kirjanpitäjääsi ilmoittamaan teille kaikista laiminlyönneistä tileistä, jotka voisivat vaarantaa kykynne täyttää palkka- ja muut kulut.

Varoitus

  • Kirjanpito-ohjelmisto ei ole vain sellainen, jonka voit asettaa ja sallia toimivan automaattisesti. Tilinpitäjän tai kirjanpitäjän tulisi säännöllisesti tarkistaa, että asetukset ja luvut ovat tarkkoja sekä palkkasumman että laskun osalta.
 

Jätä Kommentti