Miten luodaan lähetysmerkki kenellekään Kanadassa lähettämään minulle paketti Yhdysvalloissa

Microsoft Word sisältää kirjekuorimallin, jonka avulla voit valmistaa Kanadan kirjeenvaihtajan paketin lähetysmerkinnän. Kanadan palautusosoitteen ja amerikkalaisen toimitusosoitteen muotoilussa on noudatettava Kanadan Postin ja Yhdysvaltojen postipalvelun osoitteita koskevia ohjeita. Esimerkiksi Kanadan postitusosoitteilla on aakkosnumeerinen postinumero, jossa on vuorotellen kirjaimia ja numeroita eikä yhdysviivaa; Amerikan postinumeroissa on kaikki numerot ja yhdysmerkit yhdeksän numeron koodin viidennen ja kuudennen numeron välillä. Tämä lähetysmerkki voidaan tulostaa tavalliselle paperiarkille tai tavalliselle 10-numeroiselle kirjekuorelle ja lähettää sitten kirjeenvaihtajalle.

Kanadan palautusosoite

1.

Avaa Word-asiakirjasi, napsauta komentorivin "Mailing" -välilehteä ja napsauta sitten Luo-ryhmässä "Kirjekuoret".

2.

Napsauta Return Address -ruutua. Paina ”Caps Lock” -näppäintä suurille kirjaimille. Kirjoita palautuksen vastaanottajan nimi tai organisaatio ensimmäiselle riville ja paina sitten Enter.

3.

Kirjoita katunumero, kadun nimi ja katutyyppi. Jos haluat sisällyttää yksikön numeron, kuten huoneiston numeron, kirjoita tämä numero ilman “APT” -tyyppiä, kirjoita tavuviiva ja kirjoita sitten kadun numero, katunimi, katutyyppi ja suunta. Kirjoita esimerkiksi “22-999 JOSEPH ST SE” (ilman lainausmerkkejä). Paina Enter."

4.

Kirjoita kaupunki ja kaksikirjaiminen maakunta- tai aluekoodi ja postinumerot alimmalle riville. Aseta yksi tila kaupungin ja maakunnan tai alueen väliin. Aseta kaksi välilyöntiä maakunnan tai alueen oikealle puolelle. Aakkosnumeerinen postinumero sisältää yhden tilan kolmen ensimmäisen ja viimeisen kolmen merkin välillä. Kirjoita esimerkiksi "WINNIPEG MB A1B 2C3" (ilman lainausmerkkejä) yhdelle riville. Paina “Enter” ja kirjoita viimeinen rivi “CANADA”.

Amerikkalainen toimitusosoite

1.

Napsauta Toimitusosoite-ruutua ja kirjoita etunimi ja sukunimi ensimmäiselle riville ja paina sitten Enter.

2.

Kirjoita toimitusosoitteesi kolmanneksi viimeiselle riville, jossa on ensisijainen osoitenumero, pre-directional, katunimi, sufiksi ja sitten post-directional. Jos asunnon numero on, kirjoita tämä toissijainen osoitetunniste ja toissijainen osoite. Kirjoita esimerkiksi ”29 E JUNCTION RD APT 209” (ilman lainausmerkkejä).

3.

Kirjoita kaupunkisi, lyhenne ja postinumerosi toiselle viimeiselle riville ja aseta yksi välilyönti kaupungin ja kaksikirjaimisen valtion lyhenteen väliin. Syötä tilatunnuksen jälkeen kaksi välilyöntiä, jota seuraa postinumeron viisi tai yhdeksän numeroa. Kirjoita esimerkiksi “HOUSTON TX 12345-6789” (ilman lainausmerkkejä) yhdelle riville.

4.

Kirjoita viimeiselle riville “USA”. Älä kirjoita jaksoja.

Tulosta lähetysmerkki

1.

Lataa tulostin tavallisella arkin paperilla tai kirjekuorella.

2.

Valitse Kirjekuoret ja tarrat -valintaikkunassa Tulosta. Tarkista luettavissa olevat osoitteet.

3.

Leikkaa ylimääräinen valkoinen tila arkin reunojen ympärillä paperileikkurilla. Jos tulostit kirjekuoren, kanadalainen kirjeenvaihtaja voi nauhoittaa tämän kirjekuoren pakkauksen ulkopuolelle. Aseta tämä pakkausmerkintä kirjekuoren sisään ja lähetä kanadalaiselle kirjeenvaihtajalle palautusosoite.

Tarvittavat asiat

  • Normaali arkin paperi tai kirjekuori
  • Paperileikkuri

vinkkejä

  • Jos Kanadan kirjeenvaihtaja haluaa ranskaa, Kanada Post luetteloi ranskalaiset katutyypit (katso linkki Resurssit).
  • Voit muuttaa kirjekuoren vaihtoehtoja napsauttamalla Kirjekuoret-välilehden Asetukset-painiketta. Napsauta Envelope Options (Kirjekuoriasetukset) -välilehteä ja napsauta sitten “Envelope Size” (Kirjekuorikoko) -luetteloa. Valitse haluamasi formaatti. Napsauta OK. Lisää paperi tai kirjekuori tulostimeen. Napsauta "Tulosta".
  • Skannaa lähetysmerkki ja lähetä tiedosto kanadan kirjeenvaihtajalle tulostusta varten.
  • Kanadan maakuntien ja alueiden lyhenteet on lueteltu Kanadan Postin "Osoitusohjeissa" (ks. Linkki Resurssit). Esimerkiksi Nunavutin alueen lyhenne on "NU".

Varoitus

  • Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft Word 2013: n kotia ja yritystä. Se voi vaihdella hieman tai huomattavasti muiden versioiden tai tuotteiden kanssa.
 

Jätä Kommentti