Yksinkertaisen sähköpostiviestin luominen InDesignissa

Asiakirjan vieminen HTML-koodiin mahdollistaa sen jakamisen verkossa verkkosivujen, blogien ja sähköpostiviestien kautta. Kun luot uuden asiakirjan Adobe InDesignissa, voit optimoida sen ulkoasun Web- ja sähköpostin jakeluun. Suunnittelutyökalujen avulla voit luoda ammatillisen asiakirjan, joka edustaa itseäsi tai organisaatiota. Voit myös upottaa Web-isännöidyt kuvat, kuten yrityksen logon tai valokuvan. Kun olet siirtänyt asiakirjan HTML-tiedostoon, voit kopioida sen koodin sähköpostitse.

Suunnittele sähköpostiviesti

1.

Luo uusi asiakirja Adobe InDesignissa napsauttamalla "File", "New" ja sitten "Document" tai painamalla "Ctrl-N".

2.

Napsauta "Intent" -kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse sitten "Web". Napsauta "Sivun koko" -kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse sitten "Mukautettu ..." Syötä "500 px" Leveyden vieressä olevaan kenttään ja "900 px" kenttään Korkeus. Tallenna mukautettu sivukoko napsauttamalla OK. Avaa uusi asiakirja napsauttamalla uudelleen OK.

3.

Napsauta "suorakulmio-työkalu" tai paina "M", ja piirrä sitten kolme yhdistävää suorakulmioa osoittamaan sähköpostiviestisi otsikko-, runko- ja alatunniste. Luo esimerkiksi suorakulmioita, jotka peittävät 200 pikseliä, keskipisteen 600 pikseliä ja sitten vasemman ja oikean reunan 100 pikseliä.

4.

Napsauta "Valintatyökalu" tai paina "V" ja valitse sitten otsikon suorakulmio. Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Paikka ..." tai paina "Ctrl-D" avataksesi Paikka-valintaikkunan.

5.

Anna kuvan julkinen URL-osoite "Tiedostonimi" -kenttään ja valitse sitten "Avaa". Kaikki sähköpostiisi sisällytettävät kuvat on tallennettava verkossa, jotta ne näkyvät vastaanottajan sähköpostiohjelmassa. On suositeltavaa, että käytät viestissäsi vain muutamia kuvia, jotta voit rajoittaa viestisi kokoa. Käytä esimerkiksi yrityksen kirjepäätä, logoa tai kiinteää kuvaa.

6.

Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella, hiiren kohdalla "Asennus" ja napsauta "Sovita sisältöä suhteellisesti" tai paina "Alt-Shift-Ctrl-E", kun haluat sovittaa kuvan oikeassa otsikkoruudussa.

7.

Toista prosessi tarpeen mukaan. Aseta lisäkuvat asiakirjan kehoon ja alatunnisteeseen. On hyvä idea käyttää kehon suorakulmion vaaleaa taustaa tai jättää kehon ilman taustaa, jotta uutiskirjeen luettavuus paranisi.

8.

Napsauta "Tyyppityökalua", joka muistuttaa kirjainta T, tai paina "T" ja napsauta sitten asiakirjan kehon suorakulmio. Kirjoita sähköpostiviestisi teksti tähän kenttään. Käytä yläosan tekstityökalurivin fonttityökaluja merkkien koon säätämiseen.

9.

Syötä alatunnisteen teksti alareunaan. Mainitse esimerkiksi kaikki yrityksen tekijänoikeustiedot, tavaramerkit, tilauslinkit jne.

10.

Tallenna tiedosto InDesign-dokumentista napsauttamalla "Tiedosto", "Tallenna" tai painamalla "Ctrl-S".

Vie HTML-tiedostoon

1.

Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa sähköpostiviestiksi Adobe InDesignissa.

2.

Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Vie ..." tai paina "Ctrl-E" avataksesi Vie-valintaikkuna. Napsauta avattavasta valikosta "Tallenna nimellä", valitse "HTML" ja napsauta "Tallenna" avataksesi HTML-vientiasetukset -valintaikkunan.

3.

Napsauta navigointilaatikosta "Kuva". Napsauta pudota-ruutua "Kopioi kuvat" -kohdan vieressä ja valitse sitten "Linkki palvelimelle". Anna palvelimen polku Web-hakemistolle, johon kuvat tallennetaan. Esimerkiksi organisaation verkkosivuston juurihakemistossa oleva kuva-kansio. Varmista, että tämä polku vastaa polkua, johon lisätyt kuvat tallennetaan. Poista kaikki tiedostot tiedostotunniste-kentästä.

4.

Napsauta OK-painiketta, jos haluat viedä asiakirjan HTML-muodossa. Asiakirjan esikatselu latautuu automaattisesti uuteen selainikkunaan.

5.

Paina "Windows" -painiketta, kirjoita "notepad" ja paina sitten "Enter" avataksesi Notepad.

6.

Avaa Avaa-valintaikkuna napsauttamalla "Tiedosto" ja sitten "Avaa ..." tai paina "Ctrl-N". Napsauta tiedostotyypin avattavaa ruutua ja valitse sitten "Kaikki tiedostot ( . )". Etsi InDesignissa viety HTML-asiakirja, valitse asiakirja ja napsauta sitten "Avaa" -painiketta.

7.

Valitse kaikki HTML-koodit painamalla "Ctrl-A" ja kopioi koodi sitten järjestelmän leikepöydälle painamalla "Ctrl-C". Voit liittää kopioidun HTML-koodin uuden sähköpostiviestin viestirunkoon. Sähköpostipalveluntarjoajalta riippuen sinun on ehkä otettava käyttöön HTML-muotoilu.

Varoitus

  • Tämän artikkelin tiedot koskevat Adobe InDesign CS6: ta ja Microsoft Windows 8: ta. Vaiheet vaihtelevat hieman tai huomattavasti eri versioilla.
 

Jätä Kommentti