Laskentataulukon luominen Accessin avulla

Excel ja Access ovat kaksi ohjelmistosovellusta, jotka kuuluvat Microsoft Office -sovellukseen. Voit luoda datatiedoston laskentataulukon muodossa Accessin avulla ja avata myöhemmin tiedoston ja työskennellä sen avulla Excelillä.

1.

Käynnistä Microsoft Access 2010. Napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja valitse "Uusi" ja valitse "Tyhjä tietokanta". Anna tietokannalle sopiva nimi ja napsauta OK.

2.

Napsauta navigointipalkin "Luo" -välilehteä ja valitse "Taulukko". Anna taulukolle sopiva nimi ja napsauta "Luo". Tämä luomasi taulukko muunnetaan lopulta taulukoksi.

3.

Napsauta "Näytä" -välilehteä vasemmassa yläkulmassa ja napsauta "Näytä näkymä". Kirjoita muotoilunäkymässä kenttään "Kenttänimet" tai sarakkeen otsikoihin haluamasi, että ne näkyvät laskentataulukossa.

4.

Napsauta "Näytä" -välilehteä uudelleen ja napsauta "Tietosivunäkymä". Lisää kaikki tiedot asianmukaisiin sarakkeisiin ja riveihin.

5.

Valitse Tallenna. Nyt olet luonut laskentataulukkoon muistuttavan datatiedoston. Se on kuitenkin tallennettu tietokantatiedostoksi.

6.

Valitse "Ulkoiset tiedot" ja valitse "Vie". Valitse Excel-tiedostomuoto ja valitse kohdekansio, johon haluat tallentaa uuden ja muunnetun laskentataulukon. Napsauta OK. Microsoft Accessin avulla luodaan nyt XLS-laajennusta sisältävä laskentataulukko.

Kärki

  • Voit avata ja käyttää laskentataulukkoa Microsoft Excelillä. Myös kaikki olemassa olevat Microsoft Office -taulukot ja kyselyt voidaan muuntaa laskentataulukoiksi ja viedä Microsoft Exceliin.
 

Jätä Kommentti