Henkilöstömallin suunnitelman luominen

Luomalla ja käyttämällä henkilöstömallia pienyritys voi maksimoida tehokkuuden varmistamalla, että sillä on riittävä määrä ihmisiä, joilla on asianmukaiset taidot, jotka vastaavat kriittisiin liiketoimintatarpeisiin sopivana ajankohtana. Tarkka henkilöstö on erityisen tärkeää pienyrityksessä, koska monissa tehtävissä voi olla yksi epäonnistumispiste. Suuressa liiketoiminnassa henkilöstöerot voidaan kattaa muilla aloilla, ja liikaa työllistymistä voidaan hyödyntää, kunnes heikkenee, mutta näin ei ole pienyrityksissä, joissa yksi työntekijä edustaa merkittävää prosenttiosuutta koko henkilöstöstä.

1.

Tunnista yrityksen kriittiset taidot ja työtehtävät. Laaditaan perushenkilöstö, joka koostuu henkilöstöstä, jonka poissaololla olisi merkittävä vaikutus yrityksen perustoimintaan.

2.

Tunnista organisaatiossa olevat aukot. Selvitä, onko olemassa kriittisiä tarpeita, joita ei tapahdu nykyisillä henkilöstön tasoilla, tai jos tarvitaan mitä tahansa taitoja, joita ei ole yhtiön nykyisten työntekijöiden hallussa. Arvioidaan, voidaanko puutteita täyttää sisäisillä toimilla, kuten siirtoilla ja täydennyskoulutuksella, vai tarvitaanko ulkoisia rekrytointitoimia.

3.

Arvioi organisaation tulevaisuuden tarpeet. Tarkista pienyritysten tavoitteet, tehtävänkuvaus ja strateginen suunnitelma, jotta voit tunnistaa alueet, joilla yrityksen odotetaan kasvavan tulevaisuudessa. Harkitse mahdollisia suunniteltuja laajennuksia tuoteryhmiin, uusiin asiakkaisiin ja markkinasegmentteihin tai kilpailijoiden hankintaan. Selvitä, mitkä ylimääräiset henkilöstö- tai taidot ovat tarpeen tämän kasvutason saavuttamiseksi, ja tunnistettava, lisäävätkö lisäkohdat pysyvää perushenkilöstöä vai pitäisikö tilapäisesti määritellä lyhytaikainen tarve.

4.

Mahdolliset poissaolot, mukaan lukien ne, joita voidaan valvoa - esimerkiksi päätöksiä - ja ne, joita ei voida valvoa, kuten lääketieteelliset lehdet. Määrittele eläkkeelle oikeutetut työntekijät ja määrittele, voidaanko toimia muun henkilöstön kouluttamiseksi korvaamaan nämä tehtävät, kun eläkkeelle siirtyminen tapahtuu, tai jos yrityksen on palkattava ulkopuolelta.

5.

Kehitetään rekrytointisuunnitelmia sellaisten ongelmien ratkaisemiseksi, joita ei voida käsitellä sisäisen koulutuksen ja peräkkäisen suunnittelun avulla. Harkitse, milloin sinun täytyy rekrytoida, jotta aluksella olisi olennainen henkilöstö. Jos esimerkiksi rekrytoit henkilöstöä, jolla on vaikea löytää taitoja, saatat haluta saada avoimen rekrytointi- ja palkata henkilöstön jäsenet aina, kun löydät jonkun, joka sopii - vaikka ei ole aukkoja - varmistaaksesi, että sinulla on asianmukainen pätevyys yksilöitä, kun niitä tarvitaan. Dokumentoi suunnitelmat kirjallisesti, mutta säädä ne liiketoimintasuunnitelman muutoksiksi.

Kärki

  • Selvitä, mitkä asemat on täytettävä pysyvillä toimihenkilöillä ja jotka - jos sellaisia ​​on - voivat olla väliaikaisten työntekijöiden tai harjoittelijoiden kanssa.
 

Jätä Kommentti