Miten luodaan vakioyrityksen sähköpostiosoite

Sähköpostin allekirjoitukset säästävät aikaa, auttaa vastaanottajia helposti ottamaan sinuun yhteyttä muilla tavoilla kuin sähköpostitse ja antamaan jonkin verran oikeudellista suojaa sen mukaan, mitä allekirjoituksesi sisältää. Sähköpostin allekirjoitukset on helppo luoda ja toteuttaa monissa sähköpostiohjelmissa, ja niiden luominen kestää usein alle minuutin. Jos haluat lisätä allekirjoitukseen oikeudellisia vastuuvapauslausekkeita, toimi yhdessä asianajajan tai yrityksen oikeudellisen osaston kanssa, jotta voit luoda tekstiviestin oikeudelliselle ilmoitukselle kaikista sähköpostiviestistäsi.

1.

Kirjoita haluamasi tiedot allekirjoituksessasi. Voit tehdä tämän tekstinkäsittelyohjelmassa, josta kopioit ja liitä myöhemmin. Se voi sisältää nimesi, nimesi, yrityksen nimen, yrityksen iskulause, sähköpostiosoitteen, puhelinnumerot, faksinumeron ja kaikki muut asiaankuuluvat tiedot, joita haluat sähköpostiviestien vastaanottajille. Lisää oikeudelliset tiedot, joita yrityksesi asianajaja on antanut. Varmista ja tarkista allekirjoitustiedot, jotta kaikki tiedot ovat oikein.

2.

Avaa sähköpostiohjelma, jota käytät sähköpostin lähettämiseen. Etsi selaimen yläosassa olevasta työkalurivistä linkki sähköpostitilin asetuksiin. Etsi sanoja, kuten "Työkalut", "Asetukset" tai "Asetukset". Jos et löydä sellaista aluetta, joka johtaa sinut sähköpostiasetuksiin, etsi ohjeet etsimäänsi ohjeita Ohje-painikkeella. Jos käytät ilmaista sähköpostiohjelmaa, etsi linkki, jolla voit muuttaa tai päivittää tilin asetuksia. Jos esimerkiksi käytät Gmailia, napsautat sivun oikeassa yläkulmassa olevaa "Asetukset". Napsauta Hotmailia napsauttamalla sivun oikeassa yläreunassa olevaa "Asetukset", sitten "Lisää vaihtoehtoja" ja sitten "Henkilökohtainen sähköpostin allekirjoitus".

3.

Liitä siihen allekirjoitukseen, jonka olet luonut ennen navigointia tällä sivulla, alueella. Aloita kirjoittamalla yksi tai kaksi palautusta. Tämä jättää yhden tai kaksi välilyöntiä viestisi loppuun ja allekirjoituksen alkuun. Aseta yksi tai kaksi palautusta yhteystietosi loppuun ja laillisen sanan alkuun. Valitse haluamasi kirjasin, pistekoko ja väri allekirjoituksellesi. Tallenna työsi käyttämällä Tallenna-painiketta tai painiketta, joka tallentaa muutokset.

4.

Lähetä itsellesi sähköpostiosoite, jolla voit varmistaa, että allekirjoitus näkyy haluamallasi tavalla. Lähetä se muuhun osoitteeseen kuin sähköpostiohjelmaan, jotta näet, miten se näkyy muille sähköpostiviestejä vastaanottajille, jotka eivät käytä samaa asiakasta. Lähetä yksi tai useampi sähköpostiviesti ystävillesi tai työtovereillesi ja pyydä heitä osoittamaan se sinulle ja lähettämään sähköpostisi takaisin, jotta saatat nähdä, miten se näkyy heidän sähköpostiohjelmissaan.

 

Jätä Kommentti